Troškovi

Program Troškovi (nalazi se u meniju KPR / KIR › Troškovi) služi za unos troškova koje niste evidentirali kroz robni deo programa — usluge, nabavke, fakture dobavljača koje ne prolaze kroz magacin i slično.

Dokument se vodi direktno u Knjizi primljenih računa (KPR) i, pošto je reč o ulaznom dokumentu, nakon knjiženja ulazi u PDV obračun, POPDV i Evidenciju prethodnog poreza.

Dokument može biti domaći ili devizni, što se bira u polju podvrste.

Kroz program možete:

• unositi domaće i devizne troškove;
• kategorisati ih po vrstama PDV-a i poreskim stopama;
• označiti zavisni trošak (troškovi vezani za uvoz — carina, transport, špedicija);
• razgraničiti ulazni PDV za naredni period;
• evidentirati plaćanje preko blagajne;
• proknjižiti trošak i time ga uvrstiti u PDV obračun, POPDV i Evidenciju prethodnog poreza;
• rasknjižiti trošak brisanjem finansijskog naloga i ponovo ga menjati/knjižiti;
• analizirati troškove kroz izveštaj Pregled troškova.

Ovaj program radi nad trenutno odabranom godinom obrade. Ako želite da pregledate podatke iz prethodne godine, promenite godinu obrade klikom na naziv firme u gornjem delu ekrana.

Način unosa kod ovog programa razlikuje se od klasičnih dokumenata tipa „zaglavlje–stavke“. Ne ide se na dugme Stavke, već se ispod polja zaglavlja nalazi tabela sa stavkama koje se unose na istoj formi.

Na zaglavlju, pre stavki, nalaze se polja kao što su: Dokument, Datum, Datum plaćanja, Komitent, Org. jed., MPT, Vrsta ulaznog računa, Tekući račun, Poziv na broj i Opis.

Dokument može biti domaći ili devizni, što se bira u polju podvrste.

Polje Vrsta ulaznog računa služi za popunjavanje Evidencije prethodnog poreza (EPP) — na osnovu odabrane vrste program razvrstava dokument u odgovarajuće kategorije evidencije.

Stavke su inicijalno prazne i program ih nudi tek kada odaberete dobavljača (komitenta). Koje će vrednosti biti ponuđene zavisi od toga da li je trošak domaći ili devizni, kao i od toga da li je dobavljač u sistemu PDV-a:

• Domaći trošak, dobavljač u PDV-u — program nudi tri predložena reda: vrsta PDV „sa pravom na odbitak PDV“ sa Opštom stopom, ista vrsta PDV sa Posebnom stopom, i vrsta PDV „oslobođeno PDV“ sa stopom „Nema poreza“.
• Domaći trošak, dobavljač poljoprivrednik — program nudi jedan predloženi red: vrsta PDV „od poljoprivrednika“ sa stopom „Naknada poljoprivredniku“.

U ostalim slučajevima (dobavljač nije u PDV-u ili je dokument devizni) program nudi jedan red sa odgovarajućom vrstom PDV-a i prvom raspoloživom poreskom stopom. Ako Vaša firma nije u PDV sistemu, program nudi jedan red sa vrstom PDV-a „naša firma nije u PDV“ i poreskom stopom „Nema poreza“.

Ponuđene vrednosti možete po potrebi promeniti, a nove redove dodati klikom na dugme Dodaj ispod tabele.

Na svakoj stavci nalaze se sledeće kolone:

• Vrsta PDV-a
• Poreska stopa
• Iznos
• PDV
• Iznos + PDV
• Konto troška
• Analitička šifra

Na svakoj stavci primarno birate vrstu PDV-a i poresku stopu. Takođe se unosi konto troška i analitička šifra, ukoliko se uneti konto vodi analitički.

Iznad tabele sa stavkama nalazi se kvačica „Iznosi se preračunavaju automatski“, koja je inicijalno uključena. Kada je uključena:

• unesete Iznos › program automatski popuni PDV i preračuna kolonu Iznos + PDV;
• unesete PDV › program preračuna Iznos i Iznos + PDV;
• unesete Iznos + PDV › program preračuna Iznos i PDV.

Zavisni trošak

Kvačica Zavisni trošak koristi se za troškove koji nastaju pri uvozu — carina, transport, špedicija i slično. Označavanjem ove kvačice dokument se tretira kao zavisni trošak uvoza, a na stavkama se koriste odgovarajuće vrste PDV-a namenjene za tu svrhu.

Ukoliko knjižite trošak ali ne želite da PDV koristite u tekućem periodu već u sledećem, uključite kvačicu PDV se razgraničava.

Prilikom knjiženja, razgraničeni PDV biće proknjižen na konto razgraničenja. U PDV obračunu će se prikazati u koloni 008, ali se neće videti u koloni 108. U POPDV prijavi biće popunjena kolona osnovica, ali ne i PDV.

Kada se uključi kvačica Plaćanje preko blagajne, program otvara novo polje Konto i u njega postavlja početnu vrednost 4639, koju možete promeniti.

Ova vrednost prilikom knjiženja menja konto dobavljača (najčešće 4350), tako da se iznos knjiži na blagajnički konto umesto na konto dobavljača.

Izbor vrste PDV-a zavisi od toga da li je reč o domaćem ili deviznom trošku.

Na domaćim troškovima najčešće vrste PDV-a su:

• Sa pravom na odbitak PDV — najčešći slučaj, trošak gde ostvarujete pravo na odbitak prethodnog poreza;
• Bez prava na odbitak PDV — npr. reprezentacija;
• Od poljoprivrednika;
• Od neobveznika PDV;
• Oslobođeno PDV;
• PDV carina;
• Interni obračun PDV — član 10;
• Interni obračun PDV — član 12;
• Nabavka u ime i za račun drugog — ne ide u KPR i PDV prijavu;
• Troškovi za prethodne turističke usluge;
• Troškovi nabavke umetničkih dela;
• Zavisni trošak pri uvozu — carina, transport, špedicija i sl.

Za devizne troškove dodatno se pojavljuju vrste poput: Dobra i usluge nabavljeni van Republike, Re-eksport i Vrednost dobara za čiji je uvoz propisano poresko oslobođenje.

Knjiženje se vrši tako što se pozicionirate na dokument ili kvačicama označite više dokumenata, pa pokrenete Opcije › Knjiženje.

Pre knjiženja pojaviće se prozor koji prikazuje u koji obračunski period će biti kreiran KPR zapis, kao i pregled kako će izgledati stavke finansijskog naloga. Knjiženje potvrđujete klikom na Knjiženje u donjem desnom uglu.

Knjiženjem program:

• kreira finansijski nalog prema šemi kontiranja za odabranu vrstu i podvrstu dokumenta;
• dokument dobija status „Knjiženo“;
• dokument se vezuje za odgovarajući PDV obračunski period, pa ga PDV obračun, POPDV i Evidencija prethodnog poreza uzimaju u obzir.

Proknjižen dokument se ne može brisati ni menjati.

Rasknjižavanje se vrši brisanjem finansijskog naloga koji je nastao knjiženjem troška:

• na knjiženom dokumentu kliknite na link Finansijski nalog — program će otvoriti finansijske naloge i pozicionirati se na odgovarajući nalog;
• kliknite na Brisanje i potvrdite.

Tada se dokument vraća u status „Vraćeno“ (ofarban crveno), može se ponovo menjati i knjižiti, a više ne ulazi u PDV obračun.

Pregled troškova je specijalizovani izveštaj za analizu svih troškova evidentiranih kroz KPR. Prikazuje isključivo dokumente čija je vrsta Trošak — odnosno one unete kroz meni KPR / KIR › Troškovi.

Izveštaj obuhvata i domaće i devizne troškove i omogućava pregled strukture rashoda: po dobavljačima, mesecima, organizacionim jedinicama, kontima, poreskim stopama i još mnogo toga. Izveštaju se pristupa kroz meni: Finansije › Izveštaji › Pregled troškova.

Ukratko, u modulu Troškovi možete: unositi domaće i devizne troškove, kategorisati ih po vrstama PDV-a i poreskim stopama, označiti zavisne troškove uvoza, razgraničiti ulazni PDV za naredni period, plaćati trošak preko blagajne, proknjižiti ih (čime ulaze u PDV obračun, POPDV i Evidenciju prethodnog poreza), rasknjižiti ih brisanjem finansijskog naloga i analizirati kroz izveštaj Pregled troškova.