Pregled avansa dobavljača je izveštaj koji Vam omogućava da analizirate sve avansne račune od dobavljača. Izveštaj obuhvata isključivo podatke unete u celini KPR / KIR › Avansi dobavljača.

Izveštaju se pristupa kroz meni: Finansije › Izveštaji › Pregled avansa dobavljača.

Osnovna namena ovog izveštaja je da Vam pruži uvid u sve date avanse dobavljačima — koliko ste avansirali, koliki je PDV na avans, i što je najvažnije — koliko je još uvek raspoloživo za povezivanje sa konačnim ulaznim fakturama. Pored toga, izveštaj Vam omogućava da pratite status avansa (da li su proknjiženi, da li su poslati kao eFaktura ili kroz pojedinačnu evidenciju PDV-a).

Važno: Pregled avansa dobavljača prikazuje isključivo avanse dobavljača (vrsta AU). Za avanse kupaca koristite izveštaj Pregled avansa kupaca.

Grupisanje podataka - sloboda analize

Kao i svi „Pregled" izveštaji u TiM ERP-u, Pregled avansa dobavljača nudi izuzetnu fleksibilnost. U desnoj listi birate po čemu želite da grupišete podatke. Možete odabrati jedan ili više nivoa grupisanja:

Nivo grupisanja	Opis
Račun	Pojedinačni avansni račun (broj dokumenta)
Komitent	Dobavljač kome ste dali avans
Poreski obračun	Period PDV obračuna u koji avans pripada
Datum	Datum izdavanja avansnog računa
Mesec	Mesec izdavanja (format: Godina/Mesec)
Datum plaćanja	Datum kada je avans plaćen
Grupa komitenata	Grupa kojoj dobavljač pripada
Organizaciona jedinica	Organizaciona jedinica navedena na avansu
MPT	Mesto prihoda/troška navedeno na avansu

Praktičan savet: Klikom na heder bilo koje kolone u prikazanoj tabeli, program će sortirati podatke po toj koloni — prvi klik od najmanje ka najvećoj vrednosti, drugi klik obrnuto. Na ovaj način na vrhu tabele odmah vidite dobavljače sa najvećim avansima ili najvećim preostalim iznosom koji čeka povezivanje.

Sumarne kolone

Nakon odabira grupisanja i pokretanja izveštaja, u tabelarnom prikazu videćete sledeće sumarne kolone:

Kolona	Opis
Osnovica	Ukupna osnovica avansa (iznos bez PDV-a)
PDV	Ukupan iznos PDV-a na avans
Preostalo osn.	Preostala osnovica koja još nije povezana sa fakturom
Preostalo PDV	Preostali PDV koji još nije povezan sa fakturom

Kolona Preostalo osn. i Preostalo PDV su od ključnog značaja jer Vam pokazuju koliko je još uvek raspoloživo za povezivanje avansa sa konačnim ulaznim fakturama. Kada su ove vrednosti nula, to znači da je avans u potpunosti iskorišćen.

Filteri – precizno sužavanje rezultata

Pregled avansa dobavljača nudi bogat skup filtera koji su odmah vidljivi ispod polja za grupisanje:

Filter	Opis
Datum	Period za koji se izveštaj pušta
Komitent	Opseg šifri dobavljača
Avans iskorišćeno	Da li je avans u potpunosti iskorišćen (povezan sa fakturama)
Avans delimično iskorišćeno	Da li je avans delimično iskorišćen
Broj dokumenta	Opseg brojeva avansnih računa
Podvrsta	Avans dobavljača domaći (ED) / Avans dobavljača devizni (EV)
Status	U pripremi, Proknjiženo, Završeno
Poreski obračun	Određeni period PDV obračuna

Praktičan savet: Ako želite da vidite samo avanse koji još nisu u potpunosti iskorišćeni, u filteru Avans iskorišćeno odaberite vrednost Ne. Tako ćete dobiti čist pregled svih avansa koji još uvek mogu da se povežu sa konačnim fakturama. Ako želite da vidite samo avanse koji su barem delimično iskorišćeni, u filteru Avans delimično iskorišćeno odaberite Da.

Dodaj filter - proširene mogućnosti

Klikom na link Dodaj filter otvara se mogućnost filtriranja po bilo kom polju iz povezanih tabela. Ovo je izuzetno korisno za napredne analize:

Filtriranje po dodatnim poljima — ako imate definisana dodatna polja na komitentima (npr. sektor, region, referent), možete filtrirati izveštaj po njima. Kliknite na + pored tabele KPR/KIR, zatim pored Komitent, i pronaći ćete sva dodatna polja. Na primer, možete prikazati avanse samo za dobavljače iz određenog regiona.
Filtriranje po vrsti PDV evidencije — možete filtrirati samo avanse koji su poslati kao eFakture, ili samo one koji su prijavljeni kroz Pojedinačnu evidenciju PDV, ili one koji još nisu nigde evidentirani. Ovo se postiže dodavanjem filtera na polje Vrsta PDV evidencije. Ovo je dragoceno prilikom kontrole podataka pre slanja poreskih prijava.
Filtriranje po gradu/mestu — preko komitenta možete filtrirati samo dobavljače iz određenog grada ili opštine.
Filtriranje po organizacionoj jedinici ili MPT-u — za interne potrebe praćenja avansa po sektorima.

Praktični primeri

1. Koji avansi dobavljačima još nisu iskorišćeni – pregled po dobavljačima

Želite da vidite kojim dobavljačima ste dali avanse koji još uvek nisu „pokriveni" konačnim fakturama:

U desnu listu dodajte Komitent, pa zatim Račun.
U filteru Avans iskorišćeno odaberite Ne.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Klikom na + pored svakog dobavljača dobijate razradu po pojedinačnim avansnim računima.
Kliknite na heder kolone Preostalo osn. da sortirate dobavljače od najvećeg ka najmanjem preostalom iznosu.

Na ovaj način na vrhu tabele odmah vidite dobavljače sa najviše neiskorišćenih avansa — idealno za kontrolu i planiranje povezivanja sa fakturama.

2. Mesečni pregled avansa po dobavljačima

Želite da pratite trend avansiranja dobavljačima kroz mesece:

U desnu listu dodajte prvo Komitent, pa zatim Mesec.
U filteru Datum podesite željeni period (npr. cela godina).
Kliknite Prikaži izveštaj.
Klikom na + pored dobavljača dobijate razradu po mesecima — odmah vidite u kojim mesecima ste najviše avansirali pojedinim dobavljačima.

3. Pregled avansa po PDV obračunskim periodima

Želite da vidite raspodelu avansa po PDV periodima za potrebe poreske prijave:

U desnu listu dodajte Poreski obračun, pa zatim Komitent.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Klikom na + pored svakog PDV perioda dobijate razradu po dobavljačima.

Ovo je naročito korisno kada treba da ukrstite podatke o avansima sa PDV prijavom — odmah vidite koji avansi pripadaju kom obračunskom periodu.

4. Analiza deviznih avansa dobavljačima

Želite da izdvojite samo devizne avanse koje ste dali dobavljačima:

U filteru Podvrsta odaberite samo Avans dobavljača devizni (EV).
U desnu listu dodajte Komitent, pa Račun.
Kliknite Prikaži izveštaj.

5. Provera avansa poslatih kroz eFakture i pojedinačnu evidenciju

Želite da proverite koji avansi dobavljačima su poslati kao eFakture, a koji kroz pojedinačnu evidenciju PDV:

Kliknite na Dodaj filter.
Kliknite na + pored tabele KPR/KIR, pronađite polje Vrsta PDV evidencije.
Odaberite željenu vrednost (npr. eFaktura ili Pojedinačna evidencija).
U desnu listu dodajte Komitent, pa Račun.
Kliknite Prikaži izveštaj.

6. Kontrola statusa avansa – šta još nije proknjiženo

Želite da vidite sve avanse koji su još uvek u statusu „U pripremi" i nisu proknjiženi:

U filteru Status odaberite samo U pripremi.
U desnu listu dodajte Komitent, pa Račun.
Kliknite Prikaži izveštaj.

Ovo je odličan način da nađete dokumente koji još uvek čekaju na knjiženje i eventualno ih proknjižite pre zatvaranja perioda.

Izvoz u Excel

Nakon prikaza izveštaja, na dnu ekrana dostupne su opcije za izvoz:

1. Standardni izvoz u Excel

Klikom na Izvoz u Excel dobijate kompletan prikaz iz tabele u Excel formatu (.xlsx), sa svim redovima i kolonama prema trenutno aktivnim filterima i grupisanjima.

2. Izvoz u Excel – Crosstab format

Ova opcija je dostupna isključivo kada su odabrana tačno dva nivoa grupisanja. Služi za dobijanje ukrštenog (pivot) prikaza:

Prvi nivo grupisanja ide u redove
Drugi nivo grupisanja ide u kolone
Vi birate koja sumarna kolona će biti prikazana u preseku (Osnovica, PDV, Preostalo osn. ili Preostalo PDV)

Primer 1: Odaberete grupisanje Komitent › Mesec, a kao kolonu za prikaz Osnovica. U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednog dobavljača, svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupna osnovica avansa za tog dobavljača u tom mesecu. Ovo je idealno za mesečne uporedne preglede datih avansa po dobavljačima.

Primer 2: Odaberete grupisanje Komitent › Poreski obračun, a kao kolonu za prikaz Preostalo osn.. U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednog dobavljača, svaka kolona jedan PDV obračunski period, a u preseku je preostala neiskorišćena osnovica. Ovo Vam daje trenutni pregled — koji dobavljači i u kom periodu još uvek imaju otvorene avanse.

Primer 3: Odaberete grupisanje Organizaciona jedinica › Mesec, a kao kolonu za prikaz PDV. U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednu organizacionu jedinicu, svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupan PDV na avanse date kroz tu organizacionu jedinicu u tom mesecu. Ovo je idealno za interne obračune po sektorima.

3. Izvoz u Excel – RAW format

RAW format izvozi sve podatke u ravnom (flat) formatu, pogodnom za dalju obradu u Excelu, Power BI-ju ili drugim alatima poslovne inteligencije. Za razliku od standardnog izvoza:

Može se koristiti sa više od dva nivoa grupisanja
Svaki nivo grupisanja dobija svoju kolonu (šifra + naziv)
Sve sumarne kolone su uključene pojedinačno
Nema hijerarhijske strukture — svaki red je nezavisan

Primer: Grupisanje Komitent › Mesec › Račun sa RAW izvozom daće Excel fajl sa kolonama: šifra dobavljača, naziv dobavljača, mesec, broj računa, osnovica, PDV, preostalo osn., preostalo PDV. Ovakav fajl možete odmah koristiti za pivot tabele, grafikone ili uvoz u BI sisteme.

Najčešća pitanja

P: Da li Pregled avansa dobavljača prikazuje i avanse kupaca?

Ne, Pregled avansa dobavljača obuhvata isključivo avanse unete u KPR / KIR › Avansi dobavljača. Za avanse kupaca koristite izveštaj Pregled avansa kupaca.

P: Kako da proverim samo avanse koji su već proknjiženi?

U filteru Status odaberite Proknjiženo ili Završeno, u zavisnosti od toga koji status koristite u Vašem radnom procesu.

P: Mogu li da poredim avanse sa prethodnom godinom?

Da — dovoljno je da u gornjem delu ekrana promenite godinu obrade na prethodnu godinu, a zatim ponovo pokrenete izveštaj sa istim parametrima. Za uporedni prikaz, izvezite oba izveštaja u Excel i uporedite ih.

P: Šta znači kada je Preostalo osn. jednako nuli?

To znači da je avans u potpunosti iskorišćen — povezan je sa konačnim ulaznim fakturama i nema više raspoloživog iznosa za dalje povezivanje.

P: Da li izveštaj prikazuje i avanse koji su preneti iz prethodne godine?

Da, avansi koji su preneti iz prethodne godine biće prikazani sa oznakom (preneto) pored broja dokumenta.

P: Kako da pronađem avanse koji su delimično iskorišćeni?

U filteru Avans delimično iskorišćeno odaberite Da. Na ovaj način dobićete pregled svih avansa koji su delimično povezani sa fakturama, ali još uvek imaju preostali iznos za dalje povezivanje.

P: Da li mogu da filtriram avanse po dodatnim poljima koja sam dodao na komitenta?

Da — klikom na Dodaj filter, zatim na + pored tabele KPR/KIR, pa pored Komitent, pronaći ćete sva dodatna polja koja ste definisali. Možete filtrirati po bilo kom od njih, na primer po regionu, sektoru ili referentu zaduženom za tog dobavljača.

www.tim-erp.com

TiM Code Poslovni Softver d.o.o.
Mokroluška 24/2, Beograd

email: office@tim-code.com
tel: +381 64 1650 700, +381 66 315 147