Kartica osnovnog sredstva

Kartica osnovnog sredstva je izveštaj koji prikazuje kompletno kretanje vrednosti jednog ili više osnovnih sredstava — hronološki, stavku po stavku. Za svako osnovno sredstvo možete videti: kada je i u kojoj vrednosti nabavljeno, kolika je ispravka vrednosti kroz obračune amortizacije, otpise i korekcije, kao i sadašnju (neotpisanu) vrednost posle svake promene.

Kartica osnovnog sredstva predstavlja ličnu kartu svakog osnovnog sredstva — najkonkretniji izveštaj koji Vam u svakom trenutku daje odgovor na pitanja: koliko je sredstvo vredelo prilikom nabavke, koliko je otpisano i kolika je njegova trenutna knjigovodstvena vrednost.

Da bi izveštaj prikazivao ispravne i potpune podatke, potrebno je da prethodno popunite:

• Registri › Osnovna sredstva — ovde unosite sama osnovna sredstva: šifru, naziv, datum nabavke, datum aktivacije, početnu nabavnu i ispravku vrednosti, procenat amortizacije i druge podatke.
• Finansije › Obračuni knjigovodstvene amortizacije — ovde se generišu obračuni amortizacije, otpisi i korekcije vrednosti. Svaki obračun se na kartici prikazuje kao posebna stavka.

Kartici osnovnog sredstva možete pristupiti na dva načina:

• Kroz meni: Finansije › Izveštaji › Kartica osnovnog sredstva
• Iz Registri › Osnovna sredstva — stanete na željeno osnovno sredstvo i kliknete na link Kartica osnovnog sredstva. U tom slučaju program će automatski podesiti filter za to osnovno sredstvo i odmah prikazati podatke.

U gornjem delu prozora nalaze se filteri pomoću kojih možete precizno odrediti koja osnovna sredstva i koji vremenski period želite da pregledate:

• Osnovno sredstvo — možete zadati opseg šifri (od-do) kako biste prikazali karticu za jedno ili više osnovnih sredstava.
• Datum — opseg datuma za koji želite da vidite promene.
• Grupa osn.sred. — filtriranje po grupi osnovnih sredstava.
• Dobavljač — filtriranje po dobavljaču od koga je sredstvo nabavljeno.
• Org.jedinica — filtriranje po organizacionoj jedinici kojoj sredstvo pripada.
• Status — filtriranje po statusu osnovnog sredstva. Moguće vrednosti su: Nabavljeno, Aktivno i Otpisano.

Klikom na dugme Prikaži (u gornjem desnom uglu) program učitava podatke i prikazuje ih u tabeli ispod.

Nakon klika na dugme Prikaži, u tabeli se prikazuju sledeće kolone:

Ispod tabele se prikazuju zbirni iznosi za sve prikazane stavke — ukupna nabavna vrednost, ukupna ispravka vrednosti i ukupna sadašnja vrednost.

Izveštaj je grupisan po osnovnom sredstvu. Za svako osnovno sredstvo prikazuju se sve stavke sortirane hronološki — po datumu. Na početku svakog osnovnog sredstva ispisuje se zaglavlje sa osnovnim podacima: šifra i naziv, datum nabavke, datum aktivacije i datum otpisa (ukoliko postoje).

Posle svake stavke ažurira se sadašnja vrednost, tako da u svakom trenutku možete videti koliko osnovno sredstvo trenutno vredi.

Na kraju svakog osnovnog sredstva ispisuje se zbirni red sa ukupnom nabavnom vrednošću i ispravkom vrednosti za to sredstvo. Ako izveštaj obuhvata više osnovnih sredstava, na samom kraju se ispisuje i ukupan zbir za sva prikazana sredstva.

• Izvoz u Excel — klikom na link ispod tabele podatke možete izvesti u Excel format za dalju analizu.
• Štampa (PDF) — klikom na link Štampa generiše se PDF dokument sa kompletnim izveštajem, uključujući zaglavlja sa podacima o svakom osnovnom sredstvu i zbirne redove.

• Klikom na heder bilo koje kolone u tabeli možete sortirati podatke rastuće ili opadajuće. Prvi klik sortira od najmanje ka najvećoj vrednosti, drugi klik obrnuto.
• Kolona Datum je link — klikom na datum otvara se prozor Stavke osnovnog sredstva pozicioniran na izvornu stavku, gde možete videti sve detalje te promene.