Automatsko pravljenje nivelacija

Automatsko pravljenje nivelacija služi za brzo i jednostavno generisanje nivelacionih dokumenata na osnovu promene prodajne cene artikala u toku godine obrade. Program analizira sve ulazne i izlazne dokumente na odabranom magacinu i automatski detektuje artikle kod kojih je došlo do promene prodajne cene u odnosu na prethodno stanje. Na osnovu te analize kreira se predlog nivelacija koji možete pregledati, a zatim i potvrditi klikom na dugme Pravi nivelacije.

Ovo je preporučeni način rada sa nivelacijama, jer eliminiše potrebu za ručnim unosom i smanjuje mogućnost greške.

Program se nalazi na putanji: Maloprodaja › Nivelacije › Opcije › Automatsko pravljenje nivelacija.

Nivelacije su dostupne i u okviru Veleprodaje (Veleprodaja › Nivelacije › Opcije › Automatsko pravljenje nivelacija), ali isključivo ako je u Registri › Podaci o firmi › Podešavanja za polje Vrednost robe u magacinima › Veleprodaja se vodi po odabrano prodajnim cenama. Nivelacije nisu dozvoljene za magacine proizvodnje.

Na vrhu prozora nalaze se filteri pomoću kojih podešavate parametre za analizu:

• Magacin (obavezno polje) — odaberite magacin za koji želite da generišete nivelacije.
• Datum do — inicijalno je postavljen na 31.12. godine obrade. U većini slučajeva se pušta sa ovom vrednošću, jer program na taj način analizira celu godinu.
• Datum od — podrazumevano je prazno. Uključite kvačicu i unesite datum samo ako želite da analiza krene od određenog datuma i ignoriše sve dokumente pre njega.

Klikom na link Dodaj filter možete dodati dodatne kriterijume filtriranja po poljima iz tabele robe:

• Šifra (Roba) — filtrirajte po konkretnom artiklu.
• Grupa robe — filtrirajte po šifri grupe robe.

Nakon što podesite filtere, kliknite na dugme Prikaži predlog za nivelacije u gornjem desnom uglu prozora.

Program će analizirati sve ulazne i izlazne dokumente na odabranom magacinu, zaključno sa zadatim datumom, i popuniti tabelu sa predlogom nivelacija. Za svaki artikal kod koga je detektovana promena prodajne cene, u tabeli će se prikazati:

• Šifra i Naziv artikla
• Stara prodajna cena — cena pre promene
• Nova prodajna cena — cena posle promene
• Količina — količina na stanju na koju se nivelacija odnosi
• Akcija — Unos (nova nivelacija) ili Brisanje (storniranje postojeće nivelacije)
• Vrsta nivelacije — Kompletna (menja cenu za celokupnu količinu na stanju i ažurira prodajnu cenu u registru artikala) ili Parcijalna (menja cenu samo za određenu količinu, ne ažurira registar artikala)

Ispod tabele nalaze se dva dugmeta:

• Materijalna kartica (levo) — otvara materijalnu karticu za odabrani magacin, gde možete detaljno pregledati promet artikala.
• Pravi nivelacije (desno) — klikom na ovo dugme program kreira nivelacione dokumente prema prikazanom predlogu. Nakon kreiranja, nivelacije će biti vidljive u prozoru Nivelacije (Maloprodaja › Nivelacije), gde ih možete dalje pregledati, štampati ili proknjižiti.

Ukoliko na odabranom magacinu postoje nivelacije koje su već proknjižene, a program detektuje da ih treba stornirati (npr. zato što je u međuvremenu došlo do nove promene cene), one će se u tabeli pojaviti sa akcijom Brisanje. Prilikom kliktanja na Pravi nivelacije, program će prvo stornirati postojeće nivelacije, a zatim kreirati nove.

Ovaj program radi nad trenutno odabranom godinom obrade. Ako želite da pregledate podatke iz prethodne godine, promenite godinu obrade klikom na naziv firme u gornjem delu ekrana.