| | MagaciniNamenaRegistar magacina ( Registri -> Magacini) služi za evidenciju svih magacina koji se koriste u ostalim delovima programa (veleprodaja, maloprodaja, proizvodnja). Magacini predstavljaju osnovu za robno knjigovodstvo i bez njih nije moguće evidentirati ulaze, izlaze, nivelacije niti pratiti stanje zaliha.
Napomena: Za svaki maloprodajni objekat potrebno je otvoriti jedan magacin sa vrstom Maloprodaja.
Vrste magacinaPrilikom unosa magacina potrebno je odabrati jednu od sledećih vrsta: - Veleprodajni magacini (V)
- Običan – standardni veleprodajni magacin.
- Carinski magacin – služi za evidenciju robe koja se nalazi pod carinskim nadzorom. Otvara se tako što se podesi Vrsta: Veleprodaja, Podvrsta: Carinski magacin i unese konto robe (npr. 1330).
- Re-eksport
- Maloprodajni magacini (M)
- Koriste se za svaki maloprodajni objekat pojedinačno. Za svaki objekat otvara se po jedan magacin.
- Proizvodni magacini (P)
- Magacin sirovina – služi za evidenciju repromaterijala i sirovina potrebnih za proizvodnju. Najčešće se koristi šifra ms.
- Magacin gotovih proizvoda – služi za evidenciju gotovih proizvoda nastalih u procesu proizvodnje. Najčešće se koristi šifra mg.
- Magacin poluproizvoda – služi za evidenciju poluproizvoda.
Važno: Treba voditi računa prilikom odabira vrste magacina, pošto je šema kontiranja već podešena prema vrsti i podvrsti magacina. PoljaPrilikom unosa magacina potrebno je popuniti: - Šifra: preporučujemo da koristite što kraće šifre. Na primer, za maloprodajne magacine koristite mp1, mp2, mp3..., a u veleprodaji vp1, vp2...
- Naziv: opisni naziv magacina (npr. „Maloprodaja – objekat 1", „Veleprodaja – centralno skladište").
- Vrsta: obavezno polje kojim određujete da li se radi o veleprodajnom, maloprodajnom ili proizvodnom magacinu.
- Podvrsta: u nekim slučajevima potrebno je odrediti i podvrstu (npr. Carinski magacin, Magacin sirovina, Magacin gotovih proizvoda).
- Mesto
- Adresa: ulica i broj magacina. Prilikom kreiranja
E-Otpremnice, program automatski povlači ovo polje kao adresu otpreme.
Ukoliko je polje prazno, program će umesto njega koristiti adresu iz Registri › Podaci o firmi.
- Računopolagač: služi za unos imena kontakt
osobe vezane za taj magacin. Ovaj podatak se koristi prilikom kreiranja
E-Otpremnica, gde se automatski popunjava kao ime pošiljaoca (kontakt
osoba) za taj magacin.
- GLN: globalni lokacijski broj, koristi se za e-fakture i e-otpremnice.
Nakon unosa podataka kliknite na dugme Sačuvaj. Brisanje magacinaBrisanje magacina je moguće samo ukoliko na njemu nije bilo prometa. Ukoliko je magacin korišćen u dokumentima (ulazi, izlazi, nivelacije), program neće dozvoliti brisanje. Vrste magacina- Veleprodajni
-Običan
-Carinski
- Maloprodajni
- Proizvodni
-Magacin sirovina
-Magacin gotovih proizvoda
Treba voditi računa prilikom odabira vrste magacina pošto je šema kontiranja već podešena prema vrsti i podvrsti magacina. Komisioni magaciniUkoliko dajete robu na komisionu prodaju, potrebno je uneti zaseban magacin i u polje Komisionar uneti šifru komitenta kome se roba daje.
Postupak rada sa komisionim magacinom: - Otvorite novi magacin i unesite šifru komitenta u polje Komisionar. Takođe unesite konto robe (obično 1330).
- Kada robu dajete na komisionu prodaju, koristite posebnu vrstu dokumenta Prenos u komisioni magacin na izlazima. Ovaj dokument se knjiži i u nalogu će se pojaviti konta 1330 i 1320.
- Kada kupac pošalje odjavu za robu koju je prodao, radite fakturu iz komisionog magacina na uobičajen način, koja se takođe knjiži.
Napomena: Ukoliko Vi vršite prodaju komisione robe, onda NE treba otvarati poseban magacin. Carinski magacinZa otvaranje carinskog magacina idite na Registri › Magacini, kliknite Unos i podesite:
Vrsta: Veleprodaja
Podvrsta: Carinski magacin
Konto robe: npr. 1300 ili 1330
Ulazni dokumenti u carinski magacin se unose kao devizni ulazni računi. Prilikom unosa stavki pojaviće se dva dodatna polja: bruto težina i broj koleta.
Prenos iz carinskog magacina u veleprodajni magacin se radi kroz Veleprodaja › Izlazi, odabirom vrste Prenos iz carinskog magacina. Kod carinskog magacina svaka stavka na izlazu mora biti povezana sa stavkom ulaznog dokumenta.
Za pregled preostale robe u carinskom magacinu koristite Veleprodaja › Izveštaji › Pregled preostale robe u carinskom magacinu. KontiranjePostoji mogućnost da uz svaki magacin definišete konta na koja će biti knjiženo umesto podrazumevanih vrednosti koje su već podešene u šemama kontiranja. Ova podešavanja se koriste samo u posebnim slučajevima, kod većine korisnika ova podešavanja treba da ostanu prazna.
Moguće je podesiti konto: - Robe
- RUC (razlike u ceni)
- Troška
- Prihoda
Na primer ukoliko unosite carinski magacin potrebno je da unesete konto robe: 1330 PrečiceNa formi se nalaze i linkovi preko kojih jednim klikom dolazite do podataka vezanih za jedan magacin kao što je: - Lager
- Analitička kartica
- Sintetička kartica
- Ulazni računi
- Izlazni izlazni
- Porudžbine
- Predračuni
Zaglavlje i podnožjeSvaki magacin može imati sopstveno podešeno zaglavlje i podnožje za štampu dokumenata. Ovo se podešava klikom na tab Zaglavlje i podnožje na formi magacina.
Princip rada je sledeći: - Ako je zaglavlje i/ili podnožje podešeno na magacinu, program će prilikom štampe fakture (i drugih dokumenata) koristiti to podešavanje.
- Ako zaglavlje i/ili podnožje nije podešeno na magacinu, program će koristiti globalno podešavanje iz Registri › Podaci o firmi.
Ovo je naročito korisno kada imate više maloprodajnih objekata ili poslovnih jedinica koje žele da imaju različite logoe, nazive ili dodatne informacije na štampanim dokumentima. Na primer, možete za svaki objekat postaviti sliku zaglavlja sa logom i adresom tog konkretnog objekta.
Preporuke za pripremu slike za zaglavlje/podnožje: - Slika treba da pokriva celu širinu A4 stranice
- Preporučena širina: 1000 piksela
- Preporučena visina: 150 piksela ili više
- Format: PNG ili JPG
- Na sliku zaglavlja postavite logo, naziv, adresu, telefon, email i slično
|
| |
| |
| |