Pregled KIR

Klikom na link Dodaj filter otvara se mogućnost filtriranja po bilo kom polju iz povezanih tabela. Ovo je izuzetno korisno za napredne analize:

• Filtriranje po dodatnim poljima — ako imate definisana dodatna polja na komitentima (npr. sektor, region, referent), možete filtrirati izveštaj po njima. Kliknite na + pored tabele KPR/KIR, zatim pored Komitent, i pronaći ćete sva dodatna polja. Na primer, možete prikazati izlazne dokumente samo za kupce iz određenog regiona.

• Filtriranje po vrsti PDV evidencije — možete filtrirati samo dokumente koji su poslati kao eFakture, ili samo one koji su prijavljeni kroz Pojedinačnu evidenciju PDV, ili one koji još nisu poslati u evidenciju. Ovo je dragoceno prilikom kontrole podataka za poresku prijavu.

• Filtriranje po kontu — ako želite da vidite sve stavke koje su knjižene na određeno konto, dodajte filter na polje Konto i unesite željenu šifru konta.

• Filtriranje po analitičkoj šifri — možete filtrirati stavke po analitičkoj šifri kako biste izdvojili dokumente vezane za određenog partnera u analitici.

Pregled KIR nudi tri načina izvoza u Excel, koji se nalaze u donjem levom uglu ispod linka Izvoz u Excel:

Standardni izvoz čuva hijerarhijsku strukturu izveštaja — grupisanja, sumarne redove i mogućnost razvijanja/sklapanja nivoa. Idealan je kada želite da sačuvate izveštaj u formatu koji je spreman za štampu ili prezentaciju.

Crosstab format Vam omogućava da podatke prikažete u dva pravca (unakrsno). Ova opcija radi kada su odabrana tačno dva nivoa grupisanja. Prvo grupisanje postaje redovi, drugo grupisanje postaje kolone, a Vi birate koja sumarna kolona će biti prikazana u preseku (Osnovica, PDV, ili Osn. + PDV).

Primer: Odaberete grupisanje Komitent › Mesec, a kao kolonu za prikaz Osn. + PDV. U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednog kupca, svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupan iznos izlaznog prometa za tog kupca u tom mesecu. Ovo je idealno za mesečne uporedne preglede prodaje po kupcima ili regionima.

Još jedan primer: Odaberete grupisanje Poreska stopa › Mesec, a kao kolonu za prikaz Osnovica. Dobićete tabelu gde svaki red predstavlja jednu poresku stopu (npr. 20%, 10%, 0%), svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupna osnovica za tu stopu u tom mesecu. Ovo Vam daje trenutni pregled strukture Vašeg izlaznog prometa po poreskim stopama kroz mesece.

3. Izvoz u Excel — RAW format

RAW format izvozi sve podatke u ravnom (flat) formatu, pogodnom za dalju obradu u Excelu, Power BI-ju ili drugim alatima poslovne inteligencije. Za razliku od standardnog izvoza:

• Može se koristiti sa više od dva nivoa grupisanja
• Svaki nivo grupisanja dobija svoju kolonu (šifra + naziv)
• Sve sumarne kolone su uključene pojedinačno
• Nema hijerarhijske strukture — svaki red je nezavisan

Primer: Grupisanje Komitent › Mesec › Račun sa RAW izvozom daće Excel fajl sa kolonama: šifra kupca, naziv kupca, mesec, broj računa, osnovica, PDV, osnovica + PDV. Ovakav fajl možete odmah koristiti za pivot tabele, grafikone ili uvoz u BI sisteme.

Ovo je jedan od najdetaljnijih pregleda koji možete dobiti — idealan za reviziju PDV prijave:

• U desnu listu dodajte redom: Poreski obračun, pa Vrsta (vrsta dokumenta), pa Komitent, pa Vrsta PDV.
• U filteru Poreski obračun odaberite konkretan period (npr. januar 2025).
• U filteru Vrsta odaberite sve vrste.
• Kliknite Prikaži izveštaj.

Dobićete hijerarhijski pregled gde prvo vidite obračunski period, zatim klikom na + razvijate vrste dokumenata (Izlazni računi, Avansi kupaca, Odobrenja...), pa unutar svake vrste kupce, i na kraju unutar svakog kupca — pojedinačne vrste PDV-a. Ovo je idealno kada Vam se zbirni iznos u PDV prijavi ne slaže sa očekivanim i želite da pronađete tačno koji dokument pravi razliku.

2. Mesečni pregled prodaje po kupcima

Za menadžment izveštaj o prodaji:

• U desnu listu dodajte redom: Mesec, pa Komitent.
• U filteru Datum podesite željeni period (npr. od 01.01.2025 do 31.12.2025).
• U filteru Vrsta odaberite Izlazni računi (VP, MP, Proizvodnja) i Izlazni računi — direktan unos u KIR.
• Kliknite Prikaži izveštaj.

Dobićete pregled gde za svaki mesec vidite ukupnu osnovicu i PDV po kupcima. Klikom na + pored meseca razvijate listu kupaca, a klikom na heder kolone Osn. + PDV sortirate kupce od najvećeg ka najmanjem prometu — odmah vidite ko su Vam najznačajniji kupci u svakom mesecu.

3. Analiza po organizacionim jedinicama — koja jedinica koliko fakturiše

Za firme sa više organizacionih jedinica (pogoni, sektori, prodavnice):

• U desnu listu dodajte redom: Org. jedinica, pa Vrsta, pa Komitent.
• U filteru Datum podesite željeni period.
• Kliknite Prikaži izveštaj.

Dobićete pregled gde za svaku organizacionu jedinicu vidite koliko je fakturisano kroz izlazne račune, koliko kroz avanse kupaca, koliko kroz odobrenja, i kod kojih kupaca. Ovo je idealno za interne obračune prihoda po sektorima i kontrolu ostvarenja plana prodaje po organizacionim jedinicama.

4. Pregled svih izlaznih dokumenata za poreski obračunski period

Ovo je najčešći scenario — potrebno Vam je da vidite sve što ulazi u jedan PDV obračunski period na izlaznoj strani:

• U desnu listu za grupisanje dodajte Poreski obračun, pa Komitent.
• U filteru Poreski obračun odaberite željeni period.
• U filteru Vrsta odaberite sve vrste dokumenata.
• Kliknite Prikaži izveštaj.

Dobićete pregled svih kupaca sa njihovim osnovicama i PDV-om unutar odabranog obračunskog perioda. Klikom na + pored svakog kupca videćete pojedinačne dokumente.

5. Provera da li je dokument knjižen u pogrešan period

Dešava se da dokument sa datumom iz januara greškom bude proknjižen u februarski obračunski period (ili obrnuto). Da biste to otkrili:

• U desnu listu dodajte prvo Poreski obračun, pa Mesec.
• Kliknite Prikaži izveštaj.
• Klikom na + pored svakog obračunskog perioda razvijate mesečnu razradu. Ako unutar, na primer, februarskog obračunskog perioda vidite dokumente sa datumom iz januara — to mogu biti dokumenti koji su greškom knjiženi u pogrešan period.

Za brzi pregled trendova prodaje:

• U desnu listu dodajte Komitent, pa Mesec.
• U filteru Vrsta odaberite Izlazni računi (VP, MP, Proizvodnja).
• Kliknite Prikaži izveštaj.
• U donjem levom uglu, pod Izvoz u Excel, odaberite Crosstab format i kao kolonu za prikaz odaberite Osn. + PDV.

U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednog kupca, svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupan izlazni promet. Odavde lako možete napraviti grafikone koji prikazuju trend prodaje po kupcima tokom godine.