Kopiranje cena između magacina

Kopiranje cena između magacina služi za masovan prenos cena sa jednog (izvornog) magacina na jedan ili više drugih (odredišnih) magacina. Ova opcija je naročito korisna prilikom otvaranja novog prodajnog mesta ili magacina, kada je potrebno da se postojeće cene sa postojećeg magacina brzo prenesu na novootvoreni — bez ručnog unosa svake cene pojedinačno.

Opciji se pristupa kroz meni: Registri › Robe i usluge › Opcije › Kopiranje cena između magacina.

Prozor za kopiranje cena sadrži sledeće elemente:

• Sa magacina — padajuća lista za odabir izvornog magacina sa kog se cene preuzimaju
• Tabela magacina — spisak svih magacina otvorenih u registru, sa kvačicama za odabir odredišnih magacina u koje se cene kopiraju
• Cene koje se kopiraju — četiri kvačice koje određuju koje vrste cena se prenose:
  • Nabavna
  • Prodajna
  • Devizna nabavna
  • Devizna prodajna
• Dodaj ukalkulisani porez kod kopiranja cena iz veleprodaje u maloprodaju — kvačica koja aktivira automatsko preračunavanje prodajnih cena prilikom prelaska između veleprodajnog i maloprodajnog magacina (ili obrnuto)
• Kopiranje cena — dugme koje pokreće proces kopiranja
• Odustani — dugme za zatvaranje prozora bez izvršavanja kopiranja

Sve kvačice (i za cene i za ukalkulisani porez) su inicijalno uključene.

Kada kliknete na dugme Kopiranje cena, program za svaku robu koja ima evidentirane cene na izvornom magacinu prenosi odabrane vrste cena na sve označene odredišne magacine. Ako na odredišnom magacinu već postoji cena za određenu robu, ona će biti zamenjena novom vrednošću iz izvornog magacina.

Važna pravila:

• Ne možete kopirati cene na isti magacin sa kog ih uzimate — program će prijaviti grešku
• Morate označiti bar jedan odredišni magacin — u suprotnom će program prijaviti grešku
• Samo odabrane vrste cena se kopiraju — na primer, ako isključite kvačicu „Nabavna“, nabavna cena na odredišnom magacinu ostaje nepromenjena

Kod magacina veleprodaje prodajne cene su iskazane bez PDV-a, a kod maloprodaje sa PDV-om. 

Zato je prilikom kopiranja iz veleprodaje u maloprodaju neophodno uvećati prodajne cene za odgovarajući iznos PDV-a. 

Obrnuto, kada se cene kopiraju iz maloprodaje u veleprodaju, prodajne cene se umanjuju za procenat PDV-a jer se u veleprodaji prodajne cene vode bez PDV-a. 

Obračun se vrši prema stopi PDV-a koja je zadužena na robi na dan kopiranja. Nabavne cene se ne preračunavaju — preračun se odnosi isključivo na prodajnu i deviznu prodajnu cenu. Ako je kvačica isključena, cene se kopiraju u izvornom iznosu, bez ikakvog preračuna. 

Važno: Ako su oba magacina istog tipa (npr. oba maloprodajna ili oba veleprodajna), opcija za ukalkulisani porez nema efekta — možete je ostaviti uključenu ili isključiti, rezultat će biti isti.

Recimo da otvarate novi maloprodajni objekat. U registru magacina ste već kreirali magacin „MP2“ (tipa maloprodaja). Sada želite da na njega prenesete sve cene sa postojećeg maloprodajnog magacina „MP1“:

1. Idite na Registri › Robe i usluge, zatim Opcije › Kopiranje cena između magacina
2. U padajućoj listi Sa magacina odaberite „MP1“
3. U tabeli ispod uključite kvačicu samo kod magacina „MP2“
4. Proverite da li su uključene željene kvačice za cene (Nabavna, Prodajna, Devizna nabavna, Devizna prodajna)
5. Pošto su oba magacina maloprodajna, opcija „Dodaj ukalkulisani porez…“ nema efekta — možete je ostaviti uključenu ili isključiti, rezultat će biti isti
6. Kliknite na Kopiranje cena

Nakon toga, sve robe koje su imale cene na „MP1“ sada će imati iste te cene i na „MP2“.

Ako biste, na primer, kopirali cene iz veleprodajnog magacina „VP“ u maloprodajni „MP1“ i imali uključenu opciju za ukalkulisani porez, program bi automatski uvećao prodajne cene za odgovarajući procenat PDV-a.

• Kopiranje cena se vrši u okviru jedne transakcije — ukoliko dođe do bilo kakve greške tokom procesa, sve izmene se poništavaju i stanje ostaje nepromenjeno.
• Cene se kopiraju samo za robe koje već imaju evidentiranu cenu na izvornom magacinu.