| | Podaci o firmiNamenaSluži za unos podataka o Vašoj firmi naziv, adresa, brojevi telefona, PIB, matični broj... kao i za razna podešavanja i prilagođavanje programa Vašem poslovanju. Postupak korišćenjaZa razliku od ostalih registara ovaj program nema tabelu iznad forme. Da bi ste uneli odnosno promenili podatke o Vašoj firmi potrebno je kliknuti na dugme izmene, uneti/izmeniti podatke a zatim kliknuti na dugme sačuvaj.
Donos podataka preko Narodne Banke SrbijePored ručnog unosa postoji mogućnost automatskog popunjavanja podataka tako što se unese PIB i klikne na dugme Donesi podatke preko NBS. Program automatski donosi osnovne podatke o firmi (naziv, adresa,matični broj, šifra delatnosti...) kao i tekuće račune.
Tekući računiObavezno unesite sve tekuće račune Vaše firme. Ovo je bitno zbog kasnijeg unosa izvoda. Uz svaki tekući račun opciono se može uneti opis, šifra banke (banke se unose u registar komitenata), MT-940 oznaka (koristi se samo kod nekih banaka za automatsko učitavanje izvoda). Obavezno je da jedan tekući račun bude označen kao primarni.
Podešavanja- Po kojoj vrednosti se vode zalihe u VP magacinima (moguće je podesiti da se zalihe u veleprodajnim magacinima vode po prosečnim nabavnim ili prodajnim cenama)
- Mesto izadavanja računa (unosi se ukoliko se mesto izdavanja razlikuje od adrese firme)
- Broj dana za plaćanje (koristi se kao podrazumevana vrednost na izlaznim računima. Odnosi se na sve komitente. Ukoliko postoji potreba da se komitentima dodele različite vrednosti, potrebno je koristiti opciju koja se nalazi u REGISTRU KOMITENTATA i REGISTRU GRUPA KOMITENTATA )
- Vodi se dnevni promet ugostitelja (ovu opciju je potrebno uključiti ukoliko se Vaša firma bavi ugostiteljstvom)
- Omogući kredite na kasi (No comment)
- Na kasi se sve prodaje na komad osim roba sa jedinicom mere (služi da spreči eventualne greške prilikom prodaje robe koje se prodaju isključivo na komad. Unesite jednice mera odvojene zarezom za koje JE DOZVOLJENA prodaja na decimale kao na primer kg, gr, t)
- Planske cene (ukoliko zalihe gotovih proizvoda u magacinima proizvodnje vodite po planskim cenama, uključite ovu opciju. Planske cene se unose u REGISTRU ROBA I USLUGA / Cene i stanje robe u koloni nabavna cena za magacin gotovih proizvoda)
- Na štampi računa kolona iznos je sa PDV
- Beleži aktivnost štampe izlaznih računa (kada se uključi, biće zabeleženo kada je i koji korisnik štampao izlazni račun. Ovi podaci će biti vidljivi u delu Aktivnost koja se nalazi pri dnu stranice)
- Prepoznavanje komitenta kod učitavanja izvoda prema pozivu na broj (prepoznavanje kupaca i dobavljača prilikom učitavanja izvoda se vrši na osnovu tekućeg računa. Međutim postoje situacije kada nije moguće prepoznati kupca na osnovu tekućeg računa, na primer kada je kupac fizičko lice A uplatu vrši preko pošte. Korišćenjem ove opcije kupac će biti prepoznat na osnovu poziva na broj. Moguće je podesiti da se u poziv na broj upisuje: broj dokumenta, šifra komitenta, PIB ili matični broj komitenta)
- Sortiraj registar Roba i usluga po redosledu unosa (registar robe je podrazumevano sortiran po šifri, ali ukoliko uključite ovu opciju biće soritan po redosledu unosa)
- Bez provera da li robe ima na stanju u Veleprodaji, Maloprodaji, Proizvodnji (služi da isključi kontrolu koja Vas sprečava da “roba ide u minus”. Kada je opcija uključena program će dozvoliti prodaju robe koje nema na stanju tj fali ulaz)
- Opcije za isključivanje automatske izmene cena u registru roba (Prilikom unosa stavki ulaznog dokumenta cena u registru roba će biti automatski ažurirana, ali samo pod uslovom da se radi o poslednjem ulazu te robe). Uključivanjem ove opcije neće doći DO automatskog ažuriranja cene prilikom unosa ulaznog dokumenta)
- Dozvoli knjiženje i na konta koja imaju 3 cifre (podrazumevano je da nije dozvoljeno knjiženje promena na konta koja imaju 3 ili manje cifara. Ukoliko uključite ovu opciju biće dozvoljeno knjiženje na konta koja imaju 3 cifre)
- Prilikom knjiženja izvoda dodeli svim stavkama da se ne zatvaraju (Kod određenih konta vodi se računa o zatvaranju stavki odnosno koja uplata je zatvara koji račun. Primer ovakvog konta je konto kupaca 2040 gde program vrši zatvaranje najpre pomoću poziva na broj ukoliko je TO moguće A zatim hronološki. Podšavanje konta koja se zatvaraju se vrši u Finansije / Kontni plan. Međutim ukoliko korisnik ne želi da program vrši automatsko zatvaranje može uključiti ovu opciju. U tom slučaju korisnik mora ručno zatvoriti otvorene stavke, tako što najpre proknjiži izvod, pređe u stavke finansijskog naloga koje pripadaju tom izvodu gde postoji dugme “Ručno zatvaranje”. Ručno zatvaranje je takođe moguće uraditi u programu Finansije \ Izvod otvorenih stavki.)
- Računaj minuli rad van firme (Kod obračuna zarada podrazumevano je da se procenat minulog rada računa sam na staž u firmi. Ukoliko poslodavac ipak želi da se uračuna i minuli rad van njegove firme potrebno je uključiti ovu opciju)
- Procenat minulog rada po godini (podrazumevano je 0,4%)
- Procenti po satima – unose se procenti vezani za zarade radnika po vrstama sati kao što su , bolovanje, prekovremeni rad, noćni rad, rad za praznik, prinudni odmor, rad u smenema.
- Opcije za isključivanje automatske izmene cena u registru roba - Prilikom unosa stavki ulaznog dokumenta cena u registru roba će biti automatski ažurirana pod uslovom da se radi o poslednjem ulazu te robe. Krišćenjem ove opcija ta funkcionalnost se može isključiti.
Zaglavlje i podnožje (logo)Ukoliko želite da Vaši računi i predračuni dobiju prepoznatljiv izgled možete koristite ovu opciju. Potrebno je pripremiti sliku za zaglavlje i/ili podnožje prema sledećem uputstvu: - slika zaglavlja pokriva gornju zonu stranice A4 u celoj širini
- slika podnožja pokriva donju zonu stranice A4 u celoj širini
- preporučena širina je 1000 pixel-a
- preporučena visina je 150 pixel-a ili više
- na sliku zaglavlja treba postaviti logo i naziv firme a mogu se dodati i ostali podaci adresa, telefon, email...
- za izradu slike je najbolje koristiti neki od programa kao što je Paint, Photoshop ili slično
- preporučujemo da slika bude sačuvana u formatu PNG ili JPG
- na štampi računa ili predračuna kod opcije zaglavlje ili podnožje potrebno je odabereti opciju "Slika,logo" i podesiti rezervisan prostor za sliku na primer 40mm
|
| |
| |
| |