Politika cena

Politika cena je moćan alat u TiM ERP-u koji omogućava da se automatski, na osnovu unapred zadatih pravila, primenjuju posebne cene ili rabati prilikom unosa stavki na dokumentima (ulazni i izlazni računi, predračuni, porudžbine itd.). Za razliku od cenovnika, koji se mora ručno odabrati na svakom dokumentu pojedinačno, politika cena deluje „u pozadini" — program sam prepoznaje da li dokument zadovoljava zadate uslove i automatski nudi odgovarajuću cenu.

Najbolje primene politike cena:

• Kategorije kupaca sa različitim cenama — npr. „Kupci na veliko" dobijaju 10% popusta na sve artikle, „Stalni kupci" dobijaju 5%, a „Jednokratni kupci" plaćaju punu cenu. Dovoljno je da svrstate komitente u grupe i za svaku grupu definišete po jednu politiku cena.

• Akcijske cene za određeni period — npr. „Letnja akcija 2025" koja važi od 1.6. do 31.8. i daje 20% popusta na grupu artikala „Odeća". Kada akcija istekne, možete je deaktivirati ili obrisati.

• Cenovnik za dostavu (Wolt, Glovo i sl.) za maloprodaju — napravite grupu komitenata „Dostava", u nju smestite sve dostavljačke platforme, i kroz Excel uvezete fiksne cene za artikle koji se prodaju putem dostave. Kada na kasi odaberete komitenta iz grupe „Dostava", program će automatski ponuditi te cene. Nakon unosa politike cena, obavezno pokrenite sinhronizaciju na TiM Kasi (Administracija › Sinhronizacija).

• Sezonske cene za ugostiteljstvo — letnja i zimska cenovna politika za restorane i kafiće, gde se cene razlikuju u zavisnosti od sezone.

• Cene po regionima — ako imate različite cene za kupce iz različitih regiona (npr. Srbija, Crna Gora, Bosna), možete definisati politike cena koje se primenjuju na osnovu grupe komitenata.

• Popusti po proizvođaču — npr. svi artikli proizvođača „XY" imaju 15% popusta za sve kupce.

• Devizne cene za inostrane kupce — možete definisati fiksne devizne cene koje se primenjuju samo kada je na dokumentu odabrana devizna valuta.

Kada unosite stavku na dokumentu (npr. izlazni račun), program prolazi kroz sledeću logiku:

1. Prvo proverava da li je na dokumentu zadat konkretan cenovnik. Ako jeste, koristi cenu iz njega.
2. Ako cenovnik nije zadat, program uzima sve definisane politike cena i sortira ih po redosledu (polje Redni broj, od najvećeg ka najmanjem).
3. Za svaku politiku cena proverava da li uslovi na zaglavlju politike odgovaraju dokumentu (komitent, grupa komitenata, datum, magacin).
4. Ako zaglavlje odgovara, program prolazi kroz stavke te politike (takođe sortirane po redosledu) i traži prvu stavku čiji uslovi odgovaraju robi koja se unosi (šifra robe, grupa robe, proizvođač itd.).
5. Kada pronađe prvu stavku koja zadovoljava sve uslove — primenjuje tu cenu i izlazi iz petlje. Dalje politike i stavke se ne proveravaju.
6. Na stavci dokumenta se pojavljuje napomena: „ponuđeno na osnovu politike cena: [šifra politike]".

Važno: Redosled politika cena i redosled stavki unutar svake politike direktno određuju koja će cena biti primenjena. Politike sa većim rednim brojem imaju prednost. Unutar jedne politike, stavke sa većim rednim brojem imaju prednost.

1. Idite na Veleprodaja › Politika cena (ili Maloprodaja › Politika cena, ili Proizvodnja › Politika cena).

2. Kliknite na dugme Unos.

3. Unesite Šifru (npr. PC001).

4. Unesite Naziv (npr. „Popust 10% za stalne kupce").

5. Zadajte uslove na zaglavlju — ovo su filteri koji određuju na koje dokumente će se politika primenjivati:

   • Komitent — odaberite konkretnog kupca/dobavljača
   • Grupa komitenata — odaberite grupu (npr. „Stalni kupci", „Dostava")
   • Datum — opseg datuma u kom politika važi
   • Magacin — ako se primenjuje samo za određeni magacin

   Klikom na link Dodaj filter možete dodati i dodatne uslove sa dokumenta i povezanih tabela (preset je racun, pa možete filtrirati po bilo kom polju sa računa, komitenta, itd.).

6. Kliknite na Sačuvaj.

Nakon što ste sačuvali zaglavlje, kliknite na dugme Stavke (gore desno).

1. Kliknite na Unos.

2. Zadajte uslove za stavku — ovo su filteri koji određuju na koju robu će se stavka odnositi:

   • Šifra robe — konkretan artikal
   • Grupa robe — cela grupa artikala

   Klikom na link Dodaj filter možete dodati dodatne uslove (preset je roba), npr. filtriranje po proizvođaču, dodatnim poljima robe itd.

   Ako ne unesete nijedan uslov, stavka se odnosi na sve robe.

3. Odaberite vrstu cene:

   • Fiksna cena — unesite konkretan iznos
   • Fiksna devizna cena — unesite iznos u stranoj valuti
   • Prodajna — procenat od prodajne cene (npr. 90 za 90% od prodajne cene, odnosno 10% popusta)
   • Nabavna — procenat od nabavne cene
   • Devizna prodajna — procenat od devizne prodajne cene
   • Devizna nabavna — procenat od devizne nabavne cene

4. Opciono možete uneti i Rabat %.

5. Kliknite na Sačuvaj.

Redosled je ključan za ispravno funkcionisanje politike cena:

• Zaglavlja politika imaju strelice na gore i na dole pomoću kojih možete menjati redosled politika. Politike sa većim rednim brojem se proveravaju prve.

• Stavke unutar politike takođe imaju strelice na gore i na dole. Stavke sa većim rednim brojem se proveravaju prve.

Praktičan primer: Ako imate politiku „Popust 10% za sve kupce" (bez uslova na zaglavlju) i politiku „Popust 20% za stalne kupce" (sa uslovom Grupa komitenata = „Stalni kupci"), pobrinite se da politika za stalne kupce ima veći redni broj. U suprotnom, program će prvo pronaći opštu politiku od 10%, primeniti je i izaći iz petlje — stalni kupci nikada neće dobiti svojih 20%.

Stavke politike cena možete uvesti iz Excel fajla. Ovo je naročito korisno kada imate veliki broj artikala sa unapred pripremljenim cenama (npr. cenovnik za dostavu).

Uvoz se pokreće kroz Opcije › Učitavanje iz datoteke dok ste na prozoru stavki politike cena.

Excel fajl treba da sadrži sledeće kolone (dovoljno je da imate bar jednu od prve tri i kolonu sa cenom):

Primer za dostavu (Wolt/Glovo): Pripremite Excel sa dve kolone — Šifra robe / barkod i Cena. Napravite politiku cena sa uslovom Grupa komitenata = „Dostava", uvezite Excel, sačuvajte, i pokrenite sinhronizaciju na TiM Kasi. Kada na kasi odaberete komitenta iz grupe „Dostava", program će automatski ponuditi cene iz ove politike.

Ako koristite politiku cena za maloprodaju i TiM Kasu, nakon svake izmene politike cena (unos, izmena, brisanje stavki) obavezno pokrenite sinhronizaciju na kasi: Administracija › Sinhronizacija. U suprotnom, kasa će nastaviti da koristi stare cene.

Politika cena se primenjuje automatski i ne zahteva nikakvu dodatnu radnju prilikom unosa dokumenata. Kada program pronađe odgovarajuću politiku, na stavci dokumenta će se pojaviti napomena sa informacijom koja politika je primenjena i po kojoj ceni. Ova napomena je informativnog karaktera i ne utiče na dalju obradu dokumenta.