Krediti i obustave kod radnika

Krediti i obustave kod radnika omogućavaju Vam da za svakog radnika definišete obustave koje se automatski odbijaju prilikom obračuna zarade — bilo da se radi o bankarskim kreditima, administrativnim obustavama, sindikalnim članarinama ili dobrovoljnim penzionim i zdravstvenim fondovima.

Kroz kredite i obustave možete:

• Definisati obustave po radniku — sa podacima o kreditoru, kontu, vrsti, trajanju i načinu obračuna rate (fiksni iznos, procenat od neto zarade, topli obrok, puta redovni sati)
• Pratiti otplatu — program automatski ažurira otplaćeni iznos i preostali dug
• Automatski odbijati na zaradi — uključivanjem kvačice „Odbijanje kredita" na zaglavlju obračuna, program sam generiše stavke obustava za sve aktivne kredite radnika
• Videti obustave na isplatnom listiću — svi obračunati krediti i obustave se prikazuju na štampi isplatnog listića (Štampa › Isplatni list na zaglavlju obračuna zarada)
• Analizirati kroz izveštaje — Pregled kredita i obustava (analitički, sa grupisanjem) i Spisak kredita (štampani, sa stanjem otplate)

Kreditima i obustavama se pristupa kroz registar radnika: Registri › Radnici — nakon što otvorite željenog radnika, kliknite na tab Krediti i obustave.

Važno:

Kada u okviru jednog meseca postoji više obračuna zarada za istog radnika (na primer, poseban obračun za redovnu zaradu i poseban za bolovanje), ili kada jedna zarada sadrži više stavki za istog radnika (redovna zarada i bolovanje), program će prilikom automatskog pravljenja stavki odbiti kredite i obustave na svakoj stavci zarade tog radnika. Da se obustava ne bi duplirala, potrebno je da nakon automatskog pravljenja stavki ručno korigujete stavke zarade — otvorite stavke zarade, označite red sa obustavom na drugoj stavci i kliknite na dugme Brisanje.

Jedan radnik može imati više kredita i obustava. Prilikom unosa novog kredita/obustave, popunjavate sledeća polja:

Osnovni podaci

• Kada kreirate novi obračun zarade (Finansije › Obračuni zarada), u zaglavlju obratite pažnju na kvačicu Odbijanje kredita.
• Ako je kvačica uključena, prilikom automatskog generisanja stavki zarade (putem opcije Automatsko pravljenje stavki), program će za svakog radnika koji ima definisane aktivne kredite/obustave automatski kreirati i stavke obustava na toj zaradi.
• Stavke obustava se zatim pojavljuju na stavkama zarade i umanjuju neto iznos koji radnik prima.
• Nakon obračuna, sve odbijene obustave su vidljive na štampi isplatnog listića — Štampa › Isplatni list na zaglavlju obračuna zarada.

Program vodi računa o tome da iznos rate ne može biti veći od iznosa za isplatu radnika, kao i da ne može premašiti preostali iznos kredita (kada je trajanje „do otplate ukupnog iznosa").

Za analizu kredita i obustava na raspolaganju su Vam sledeći izveštaji:

• Pregled kredita i obustava (Finansije › Izveštaji › Zarade › Pregled kredita i obustava) — analitički izveštaj koji prikazuje stvarne iznose obustava odbijene na konkretnim obračunima zarada, sa mogućnošću grupisanja po nazivu obustave, radniku, zaradi, vrsti obustave, mesecu i organizacionoj jedinici.

• Spisak kredita (Finansije › Izveštaji › Zarade › Spisak kredita) — štampani izveštaj koji daje pregled svih definisanih kredita i obustava po radnicima, sa prikazom ukupnog iznosa, otplaćenog i preostalog duga, kao i pojedinačnih rata sa datumima isplate.

Prilikom definisanja kredita/obustave, na raspolaganju su Vam sledeće vrste:

• Kredit — klasični bankarski ili drugi kredit
• Obustava — administrativna obustava (npr. izvršna zabrana)
• Dobrovoljni penzioni fond (ugovorio zaposleni) — PIO doprinos na teret zaposlenog
• Dobrovoljni penzioni fond (ugovorio poslodavac) — PIO doprinos na teret poslodavca
• Dobrovoljni zdravstveni fond (ugovorio zaposleni) — zdravstveni doprinos na teret zaposlenog
• Dobrovoljni zdravstveni fond (ugovorio poslodavac) — zdravstveni doprinos na teret poslodavca
• Sindikat — sindikalna članarina (virmani se prave zbirno za sve radnike)

• Ukoliko je kredit u deviznoj valuti, rata mora biti fiksni iznos. Procenat, topli obrok i ostali načini obračuna rate nisu dostupni za devizne kredite.
• Kada u okviru jednog meseca postoji više obračuna zarada za istog radnika (na primer, poseban obračun za redovnu zaradu i poseban za bolovanje), ili kada jedna zarada sadrži više stavki za istog radnika (redovna zarada i bolovanje), program će prilikom automatskog pravljenja stavki odbiti kredite i obustave na svakoj stavci zarade tog radnika. Da se obustava ne bi duplirala, potrebno je da nakon automatskog pravljenja stavki ručno korigujete stavke zarade — otvorite stavke zarade, označite red sa obustavom na drugoj stavci i kliknite na dugme Brisanje.
• Program vodi računa da iznos rate ne može biti veći od iznosa za isplatu radnika, niti premašiti preostali iznos kredita (kada je trajanje „do otplate ukupnog iznosa").
• Kada se kredit/obustava obriše, program automatski ažurira stanje otplate i preračunava zaradu (ukoliko je potrebno). Brisanje nije dozvoljeno ukoliko bi narušilo ispravnost već proknjiženih podataka.