Rad sa programom: Podaci kada je koji zapis kreiran, istorija izmena i brisanja
Namena
Za svaki unet zapis u bazu (komitent, roba, faktura, stavka fakture, trošak, plata), odnosno svaki zapis koji se prikazuje u tabeli program beleži datum i vreme kreiranja, kao i korisnika koji je kreirao zapis. Takođe za svaku izmenu zapisa program beleži datum i vreme izmene, kao i korisnika koji je izvršio izmenu.
Podaci ko i kada je kreirao neki zapis, kao i ko i kada je izvršio poslednju izmenu možete videti u donjem desnom uglu svakog prozora.
Kada na primer pristupimo Registri -> Komitenti kliknemo na nekog komitenta u desnom donjem uglu će program prikazati prvo prikazati podatke ko je kreirao označenog komitenta u formi: Kreirao: Nenad Varagić Četvrtak, 9, Mart 2017, 13:31 a ispod toga će biti prikazan datum poslednje izmene označenog komitenta u formi: Izmenio: Miroslav Jančić Petak, 22, Novembar 2019, 11:11.
Istorija izmena
U donjem desnom uglu svakog prozora možete kliknuti na link Istorija izmena koja služi da prikaže sve izmene na označenom zapisu.
Klikom na dugme Istorija izmena za označeni zapis biće otvoren novi prozor u kome će se videti:
U gornjoj tabeli je prikazan korisnik koji je vršio izmenu, kao i datum i vreme kada je izvršena izmena.
U donjoj tabeli su prikazane izmene svakog polja pojedinačno koje su tom prilikom izvršene (za svako polje kome je promenjena vrednost se prikazuje stara i nova vrednost, kao i naziv polja).
Na konkretnom primeru (koji se u ovom slučaju odnosi na komitenta) može se videti da je datuma 09/06/2026 u 13:34:43 izmeni izvršio korisnik Nenad Varagić sa korisničkim imenom toza i da je tom prilikom promenio polja Matični broj, stara vrednost je bila prazna a nova je 111222, promenjena je Adresa, stara je bila Srpskih vladara 55 a nova Neznanog junaka bb kao i poštanski broj mesto prazno sada stoji 11150.
Korišćenjem opcije istorija izmena možete tačno videti ko je i šta menjao kod svakog zapisa u bazi bilo to komitent, roba, faktura, stavka...
Istorija brisanja i vraćanje obrisanog dokumenta
U donjem desnom uglu svakog prozora možete kliknuti na link
Istorija brisanja koja služi da prikaže sve obrisane zapise iz dela programa na kome se nalazite.
Klikom na link Istorija brisanja kada ste u Registri -> Komitenti progrma će prikazati sve obrisane komitente, iz dela Veleprodaja -> Izlazi će prikazati sve obrisane izlaze veleprodaje i tako za svaki deo programa...
Klikom na dugme Istorija brisanja biće otvoren novi prozor u kome će se videti:
U gornjoj tabeli je prikazan broj dokumenta, odnosno naziv, korisnik koji je vršio brisanje, kao i datum i vreme kada je izvršeno brisanje.
U
donjoj tabeli su prikazane pojedinačne vrednosti svakog polja zajedno sa nazivom polja.
Ukoliko ste pokrenuli istoriju brisanja u delu Veleprodaja -> Izlazi program će prikazati sve obrisane izlazne račune iz Veleprodaje, a ukoliko ste pokrenuli istoriju brisanja sa stavke neke fakture program će prikazati samo obrisane stavke iz fakture na kojoj stojite. Na isti način možete videti obrisane stavke zarada tako što stanete na obračun zarade koji želite, kliknete na dugme stavke i onda kliknete na istorij brisanja.
Vraćanje obrisanog dokumenta je moguće klikom na dugme Vrati.
VAŽNO: Vraćanje nije dostupno za sve tipove dokumenata / zapisa, ne mogu se vratiti podaci o internih prenosima jer se odnose na dva magacina, kao ni podaci o zaradama jer su isuviše komplikovani, mogu sadržati sate, obustave...
Pretraga istorije izmena koristeći filtere
Ukoliko želite da na primer pronađete u izlaznim računama fakturu za koju znate koji korisnik je menjao i kada ali ne znate broj fakture možete koristiti filtere za pretragu.
Kada ste na primer na izlaznim fakturama veleprodaje kliknite na dugme Napredni filteri (levak) u donjem desnom uglu pored polja za pretragu.
U novom prozoru koji se otvorio prikazani su filteri za pretragu pored kojih možete uvesti i nove filtere po poljima kojima želite (u ovom slučaju datum izmene i Izmenio).
Na prozoru koji se otvorio kliknite na + kako bi prikazao sva polja koja postoje u tabeli odakle ste krenuli da radite pretragu i odaberite polje Datum izmene.
Polje datum izmene će se pojaviti kao poslednje u nizu, možete odabrati operaciju (jednako, veće od, manje od, veće ili jednako...) i pored toga upisati željeni datum. Ukoliko kao operaciju odaberete Između program će prikazati dva datuma i klikom na dugme Primeni prikazaće se samo zapisi koji imaju datum izmene između ta dva odabrana datuma.
Možete u paraleli dodati više filtera, na primer na isti način možete dodati filter Izmenio i odabrati korisnika koji je iivršio izmenu.
NAPOMENA:
Od polja koja se odnose na vremena kreiranja i izmena imate na raspolaganju: Kreirao, Datum kreiranja kao i Izmeni i Datum izmene.