| | Avansi kupacaNamena
Program Avansi kupaca (nalazi se u meniju KPR / KIR › Avansi kupaca) služi za unos avansnih računa koje izdajete kupcu nakon što od njega primite uplatu — dakle avansa koji prethodi konačnoj fakturi.
Dokument se vodi direktno u Knjizi izdatih računa (KIR) i, pošto je reč o izlaznom dokumentu, nakon knjiženja ulazi u PDV obračun i Pojedinačnu evidenciju PDV (POPDV). Ovaj program radi nad trenutno odabranom godinom obrade. Ako želite
da pregledate podatke iz prethodne godine, promenite godinu obrade
klikom na naziv firme u gornjem delu ekrana. Unos dokumenta
Na zaglavlju, pre stavki, nalaze se sledeća polja: Dokument, Datum, Datum plaćanja, Datum smanjenja, Komitent, Org. jed., MPT, Magacin, Vrsta ulaznog računa, Tekući račun, Poziv na broj i Opis. Dokument može biti domaći ili devizni, što se bira u polju podvrste. Stavke (looper)
Kod ovog programa unos stavki je specifičan — ispod polja zaglavlja nalazi se looper sa unapred ponuđenim redovima, pa se ne ide na posebno dugme „Stavke“ kao kod robnih dokumenata.
U svakom redu stavke nalaze se kolone:
- Vrsta PDV-a (primarna kolona),
- Poreska stopa,
- Iznos,
- PDV,
- Iznos + PDV,
-
„Unose se stavke“ — kada je uključena, program resetuje sve iznose na nulu. Nakon što kliknete na Sačuvaj,
sa desne strane se pojavljuje mini pregled stavki (kao kod prozora tipa
zaglavlje–stavke), pa možete uneti robne stavke. Tako unete stavke ne vraćaju robu na stanje
— služe isključivo za štampu i za preračun ukupnih finansijskih iznosa.
U pozadini se svakako prave zbirne stavke po vrsti PDV-a.
-
„Iznosi se preračunavaju automatski“ — inicijalno je uključena. Kada je uključena:
- unosom iznosa program automatski popuni PDV i preračuna iznos + PDV;
- unosom PDV-a program preračuna iznos i iznos + PDV;
- unosom iznosa + PDV program preračuna iznos i PDV.
Ako kvačicu isključite, moguće je uneti, na primer, samo PDV. Kolona iznos + PDV je uvek jednaka zbiru iznosa i PDV-a.
U donjem levom uglu ispod lupera nalazi se dugme Dodaj, kojim se dodaje novi red. Ponuđene vrste PDV-a
Prilikom unosa program sam nudi početne redove u luperu, u zavisnosti
od toga da li je dokument domaći ili devizni i da li je firma u PDV-u:
Ponuđene vrednosti možete po potrebi promeniti. Knjiženje
Knjiženjem program kreira finansijski nalog prema šemi kontiranja za odabranu vrstu i podvrstu dokumenta. Dokument dobija status „knjiženo“, više se ne može menjati niti brisati, a nakon knjiženja ulazi u PDV obračun i Pojedinačnu evidenciju PDV (POPDV). Rasknjižavanje
Rasknjižavanje se vrši brisanjem finansijskog naloga koji je nastao knjiženjem. Tada se dokument vraća u status „Vraćeno“ (ofarban crveno), može se ponovo menjati i knjižiti, a više ne ulazi u PDV obračun. Preneto iz prethodne godine
Kvačica „Preneto iz prethodne godine“ koristi se za avanse koji su već proknjiženi u prethodnoj godini. Kada se uključi, program zahteva da Datum plaćanja bude iz prethodne godine.
Takvi dokumenti se ne knjiže. Umesto knjiženja koristi se Opcije › Označi da je završeno, a „rasknjižavanje“ se radi kroz Opcije › Označi da je u pripremi.
Ovo je prosta promena statusa — ne kreira se finansijski nalog, ne
popunjava se EPP ni KPR, jer su ti avansi već ušli u prethodnu godinu. U
tekućoj godini postoje samo da bi kasnije mogli da se povežu sa
odgovarajućim izlaznim dokumentom. Avans za maloprodaju
Kvačica „Avans za maloprodaju“ služi za avanse koji će se kasnije povezivati sa fiskalnim računom izdatim kroz program TiM Kasa.
Kada je ova kvačica uključena i klikne se na Sačuvaj, pojavljuje se novi link „Fiskalni račun“. Klikom na njega može se uneti broj fiskalnog računa. Broj mora biti u odgovarajućem ispravnom formatu da bi program TiM Kasa mogao da uveže taj avans za konačni račun. Opcije
U programu su dostupne sledeće opcije:
- Slanje eFakture,
- Slanje Pojedinačne evidencije PDV,
- Knjiženje,
- Pravi virman,
- Učitavanje iz datoteke,
- Izvoz u datoteku,
- Napravi duplikat,
- Početno stanje,
- Označi da je završeno / Označi da je u pripremi.
ŠtampaZa dokument je dostupna štampa Avansni račun. |
| |
| |
| |