Administracija firmi i korisnika

Administracija firmi i korisnika omogućava otvaranje novih firmi, dodeljivanje godina obrade, upravljanje pristupom licenci pojedinim firmama i definisanje privilegija korisnika na nivou svake firme.
Napomena: Za pristup ovom delu programa potrebna su administratorska prava. Prilikom prijavljivanja, korisnicima sa administratorskim pravima biće vidljiv link Administracija firmi i korisnika.

Program je podeljen na tri dela:

1. Firme (baze) – definisanje firmi i godina obrade.
2. Korisnici – pregled licenci i podešavanje pristupa.
3. Grupe korisnika – kreiranje grupa sa definisanim privilegijama.

1. U prvom delu (Firme) kliknite na Unos.
2. Unesite naziv firme i kliknite Sačuvaj.
3. Nakon čuvanja, kliknite na dugme Dodaj da biste dodelili godinu obrade.
4. Po potrebi dodajte i prethodne godine obrade.

Prilikom prijavljivanja na nalog, nova firma će biti prikazana u spisku, a korisnik će moći da odabere u koju godinu obrade želi da pristupi.

Klikom na bilo koju bazu u spisku, u donjem delu je prikazan spisak drugih ugovora koji imaju pristup toj firmi. Ukoliko samo vi imate pristup, ovo polje će biti prazno.

U tabu Korisnici prikazan je spisak svih licenci vezanih za vaš ugovor.

Korisnik sa uključenom kvačicom Administrator automatski ima pristup svim bazama i svim privilegijama u programu.
Za korisnike koji nisu administratori, pristup firmama se definiše pojedinačno:

1. Stanite na željenog korisnika i kliknite Izmene.
2. Čekirajte kvačice pored firmi kojima taj korisnik sme da pristupa.
3. Kliknite Sačuvaj.

Prilikom prijavljivanja, korisnik će videti samo one firme koje su mu dodeljene.
U okviru podešavanja korisnika moguće je ograničiti pristup samo određenim magacinima:

1. Kliknite na Izmene za željenog korisnika.
2. U delu Pristup magacinima unesite magacine kojima korisnik sme da pristupa.
3. Dodatne opcije uključuju:

Dozvoli uvid u lager i promet za magacine koji nisu u listi
Zabrani uvid u nabavne cene

4. Kliknite Sačuvaj.

Nakon podešavanja, korisnik će u svim delovima programa (npr. ulazi, izlazi) videti samo podatke koji se odnose na njemu dodeljene magacine.
Moguće je podesiti da određeni korisnici mogu da pristupaju programu samo sa određenih IP adresa. Ovo se koristi, na primer, da se korisnicima dozvoli pristup samo iz firme ukoliko imate statičku IP adresu.

Grupe korisnika omogućavaju kreiranje skupova privilegija koji se zatim dodeljuju pojedinačnim korisnicima.
Predefinisane grupe
Program sadrži sledeće predefinisanie grupe:

• Sve dozvoljeno
• Magacin
• Magacin bez izmena finansija i uvida u plate
• Bez uvida u plate
• Bez izmena finansija sa uvidom u plate
• Samo gledanje

Unesite naziv grupe (npr. "Samo maloprodaja plus registri").
Po potrebi odaberite nadređenu grupu – nova grupa će preuzeti sva ograničenja nadređene grupe. Alternativno, možete krenuti bez ograničenja.
Definišite pristup po delovima programa – za svaki deo možete: Potpuno zabraniti pristup (npr. finansije, veleprodaja, proizvodnja), dozvoliti pristup sa ograničenjima (npr. dozvoliti unos ali zabraniti izmene i brisanje) ili dozvoliti pun pristup.

U okviru izveštaja, definišite kojima korisnik ima pristup (npr. isključiti finansijske izveštaje, izveštaje za zarade itd.).
Kliknite Sačuvaj.

Idite na tab Korisnici, stanite na željenog korisnika i kliknite Izmene.
Odaberite firmu za koju podešavate pristup.
Dodelite odgovarajuću grupu korisnika.
Kliknite Sačuvaj.
Korisnik će prilikom rada u toj firmi moći da koristi samo one delove programa koji su definisani kroz dodeljenu grupu. Pokušaj pristupa nedozvoljenim delovima rezultiraće porukom „Nemate privilegija za ovu operaciju."