Knjiga evidencije prometa / Trgovačka knjiga

Knjiga evidencije prometa (KEP obrazac) je obavezna poslovna evidencija u kojoj se evidentira stanje i kretanje robe u maloprodaji ili veleprodaji. Služi kao pregledan finansijski prikaz nabavke, prodaje i zaliha robe za odabrani magacin.

Izveštaju se pristupa putem menija Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja › Izveštaji › Knjiga evidencije prometa / Trgovačka knjiga.

Pre puštanja izveštaja potrebno je podesiti sledeće parametre:

• Magacin – obavezan odabir magacina za koji se izveštaj pušta.
• Datum od i Datum do – inicijalno su popunjeni od 01.01. do 31.12. za tekuću godinu obrade. Možete ih promeniti kako biste suzili vremenski period.
• Vrsta – podrazumevana vrednost je Roba. Možete odabrati i Usluga ukoliko želite da izveštaj obuhvati samo usluge. Da li je artikal roba ili usluga definiše se u registru roba.

Izveštaj prikazuje sve dokumente za odabrani magacin, sortirane hronološki po datumu i rednom broju dokumenta unutar dana. Kolone koje se prikazuju na izveštaju su:

• Red. br. – redni broj stavke u izveštaju
• Datum evidencije – datum dokumenta
• Opis evidentirane promene – vrsta promene (ulazni račun, izlazni račun, pazar, interni prenos, nivelacija, otpremnica, prijemnica i dr.), broj dokumenta i naziv komitenta
• Zaduženje – finansijski iznos zaduženja po dokumentu
• Razduženje – finansijski iznos razduženja po dokumentu

Na kraju svake stranice ispisuje se red Ukupno za prenos, a na početku nove stranice Donos, što označava sumu kolona zaduženje i razduženje do tog trenutka.

Magacini maloprodaje se inicijalno vode po prodajnoj ceni, dok se veleprodaja inicijalno vodi po prosečnoj nabavnoj ceni, ukoliko nije drugačije podešeno u Registri › Podaci o firmi › Podešavanja.

• Štampa (PDF) – klikom na dugme Štampa generiše se PDF dokument sa svim podacima prikazanim u izveštaju.
• Izvoz u Excel – klikom na link Izvoz u Excel izveštaj možete izvesti u Excel format radi dalje analize.

• Izveštaj uvek radi nad trenutno odabranom godinom obrade. Ako želite da pregledate podatke iz prethodne godine, promenite godinu obrade klikom na naziv firme u gornjem delu ekrana.
• Ukoliko se ne slaže razlika zaduženja i razduženja, proverite da li ste uradili sve nivelacije na magacinu koristeći program za automatsku nivelaciju.