Uputstvo
Namena
TiM Desktop služi za masovno slanje:
- Računa
- Predračuna
- Avansnih računa
- Odobrenja / zaduženja kupaca
- Isplatnih listića zaposlenih
- Izvoda otvorenih stavki (IOS)
- Potvrda o plaćenim porezima i doprinosima po odbitku za radnike
Program TiM Desktop nije namenjen za unos podataka već prilikom pokretanja zahteva da se unese korisničko ime i lozinka koja se koristi za pristup TiM ERP programu, prilikom pokretanja omogućava odabir baze i godine obrade, sinhronizuje podatke koji su uneti u TiM ERP i omogućava njihovo slanje.
Pokretanje
Nakon pokretanja ikonice TiMDesktop pokreće se prozor za prijavljivanje. Tu je potrebno uneti Vaše korisničko ime i lozinku koju koristite za pristup programu TiM ERP i nakon toga kliknuti na dugme potvrdi.
Interfejs i način rada
U gornjem delu program se nalazi glavni meni (1). Pomoću njega birate koji modul programa pokrećete. Svaki modul ima filter (2) sa desne strane koji omogućava pretragu kao i ikonicu levka koja omogućava detaljnu pretragu. Kada na ekranu u gornjoj tabeli vidite dokumente koje želite da pošaljete potrebno je da ih štiklirate kvačicama sa leve strane (moguće je slanje više dokumenata odjednom) i nakon toga kliknete na dugme Slanje i elektronski potpis. Moguće je koristiti Označi sve i Skini oznaku svima kako bi jednim potezom označili sve dokumente. Klikom na dugme Štampa se može izvršiti podešavanje štampe, i ujedno videti kako izgledaju dokumenti koji će se poslati. Podešavanja sa štampe se pamte i koriste prilikom svakog narednog slanja. Svaki dokument se šalje pripadajućem komitentu ili radniku, i potrebno je da isti ima unetu ispravnu email adresu. Slanje maila se vrši isključivo na primarne email adrese.
Što se tiče podešavanja mail servera uputstvo možete pogledati na stranici
Podešavanja.
Opcije prilikom slanja
Opcija Elektronski potpis omogućava da se svaki odštampani dokument elektronski potpiše. Prilikom uključivanja opcije program će ponuditi sve elektronske potpise instalirane na računar i klikom na OK će svaki dokument potpisati odabranim potpisom.
Opcija Sačuvaj svaki dokument u folderu omogućava da se svaki dokument sačuva kao pdf na odabranom folderu.
Opcija Pošalji na email svaki dokument šalje na email nakon klika na dugme Potvrdi. Polja Naslov i Poruka se odnose na naslov i sadržaj emaila.
Uputstva za Podešavanje mail servera možete pogledati na stranici
Podešavanja.
Program automastki uz svaki email prikači odgovarajući fajl (fakturu, isplatni listić, ios...) u zavisnosti odakle je pokrenut a moguće je dodatno prikačiti još neki fajl koji će ići svima kroz opciju Prikačeni fajlovi.
Slanje izlaznih računa, predračuna, avansnih računa, odobrenja / zaduženja kupaca
Izlazni računi se šalju iz Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja -> Izlazi.
Predračuni se šalju iz Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja -> Predračuni.
Avansni računi se šalju iz KPR / KIR -> Avansi kupaca.
Odobrenja, zaduženja kupaca se šalju iz KPR / KIR -> Odobrenja, zaduženja kupaca.
Svaki račun se šalje komitentu na koga se odnosi. Potrebno je u okviru programa TiM ERP u delu Registri -> Komitenti uneti email adrese za svakog komitenta kome želite da pošaljete izlazni račun.
Uključite kvačice kod faktura koje želite da pošaljete i kliknite na dugme Slanje i elektronski potpis.
Slanje izlaznih računa SAMO komitentima kojima nije poslata efaktura (koje nisu otišle na SEF)
Za ovu opciju je potrebno da koristite filtere na izlaznim računima. Klikom na levak
u gornjem desnom uglu otvoriće se prozor za detaljan odabir:
Na tom prozoru je potrebno da kliknete na označeno dugme pored Vrste PDV evidencije.
Na prozoru koji se pojavio uključite kvačicu pored E-faktura i kliknite na Zatvori.
Na prozoru je sada prikazan filter koji će prikazati samo račune gde Vrsta PDV evidencije nije u listi E-faktura odnosno filter će prikazati samo račune koji nisu poslati kroz SEF.
Na prozoru još možete odabrati fakture za određeni datum, magacin...
Slanje isplatnih listića zaposlenima
Isplatni listići se šalju iz Finansije -> Obračuni zarada.
Svaki isplatni listić se šalje radniku na koga se odnosi. Potrebno je u okviru
programa TiM ERP u delu Registri -> Radnici uneti email adrese za
svakog radnika kome želite da pošaljete isplatni listić.
Uključite kvačice kod zarada za koje želite da pošaljete isplatne listiće i program će poslati isplatni listić svakom radniku koji se nalazi na stavkama označenih plata.
Slanje potvrde o plaćenim porezima i doprinosim po odbitku
Plaćeni porezi i doprinosi po odbitku se šalju iz Registri -> Radnici.
Svaka potvrda se šalje radniku na koga se odnosi. Potrebno je u okviru
programa TiM ERP u delu Registri -> Radnici uneti email adrese za
svakog radnika kome želite da pošaljete potvrdu.
Uključite
kvačice kod radnika za koje želite da pošaljete potvrde i kliknite na dugme Slanje i elektronski potpis.
Slanje izvoda otvorenih stavki (IOS)
Izvodi otvorenih stavki (IOS) se šalju iz Finansije -> Izvod otvorenih stavki.
Svaki IOS se šalje komitentu na koga se odnosi. Potrebno je u okviru
programa TiM ERP u delu Registri -> komitenti uneti email adrese za
svakog komitenta kome želite da pošaljete IOS.
Unesite konto za koji želite da pustite IOS, datum na koji želite i nakon toga kliknite na dugme Prikaži.
Dodatne opcije prilikom slanja IOS-a možete podesiti u donjem delu ekrana.