E-Otpremnice
E-Otpremnice i TiM ERP
TiM ERP podržava slanje E-Otpremnica direktno iz programa kao i naknadno praćenje njihovih statusa.
E-Otpremnice se kreiraju na osnovu izlaznog računa, internog prenosa ili parcijalne otpremnice.
Način rada ostaje isti kao i do sada. Prvo napravite izlazni račun a zatim kliknete na Opcije -> Napravi E-Otpremnicu. Pojaviće se forma sa podacima o E-Otpremnici gde treba odabrati način prevoza, proveriti / dopuniti podatke koje je program već ponudio i klikniti na Sačuvaj. Nakon toga kliknite na Opcije -> Slanje E-Otpremnice.
Program komunicira sa DEMO portalom E-Otpremnica obzirom da konačno okruženje još nije pušteno u rad od strane SEF-a.
Da bi mogli da šaljete E-Otpremnice kroz TiM ERP potrebno je da
firma koja šalje E-Otpremnicu ima važeću licencu. Knjigovodstvene
agencije koje vode klijente koji nemaju važeće licence ne mogu u njihovo
ime da šalju E-Otpremnice.
Prijem E-Opremnica se NE radi kroz TiM ERP već možete koristiti SEF-ov portal eotpremnica.efaktura.gov.rs ili njihovu mobilnu aplikaciju. Zbog čestih izmena
funcija za slanje E-Otpremnica od strane SEF-a, ukoliko imate poteškoća
prilikom slanja E-Otpremnicu pošaljite direktno kroz portal SEF-a.
Povezivanje sa SEF-om
Potrebno je u portalu
eotpremnica.efaktura.gov.rs nakon što se prijavite u Podešavanja -> API podešavanja generišete i iskopirate ključ za autentifikaciju i unesete ga u TiM ERP u Registri -> Podaci o Firmi -> Podešavanja -> API ključ za eOtpremnice.
Kreiranje i popunjavanje E-Otpremnice
E-Otpremnice se ne unose posebno već se prave od izlaznih računa, internih prenosa, kao i od parcijalnih otpremnica (parcijalne otpremnice se koriste kada robu izdajete preko više otpremnica a nakon toga izdajete jedan zbirni račun koji obuhvata te otpremnice).
Način rada ostaje isti kao i do sada, prvo pravite izlazni račun a nakon toga koristite Opcije -> Napravi E-Otpremnicu.
Na otvorenom prozoru prikazaće se polja koja postoje i na portalu E-Otpremnica, a program će automatski popuniti sva polja za koja ima podatke.
Potrebno je odabrati neku od ponuđenih opcija u polju Način otpreme, proveriti ostale podatke i klikniti na dugme Sačuvaj.
Popunjavanje polja na E-Otpremnici
Program će prilikom kreiranja E-Otpremnice već upuniti podatke koji su dostupni.
Ukoliko želite možete promeniti podatke koji se automatski nude:
Pošiljac - Kontakt osoba
- Ime - Polje Računopolagač iz magacina iz koga se kreira E-Otpremnica
- Telefon - Registri -> Podaci o Firmi -> Telefon
- Email - Registri -> Podaci o Firmi -> Email (primarni)
Primalac:
Podaci o primaocu su automatski popunjeni iz komitenta na koga glasi E-Otpremnica.
Adresa otpreme:
- Ulica - Polje Adresa iz magacina iz koga se kreira E-Otpremnica (ako je prazno nudi se iz Registri -> Podaci o Firmi -> Adresa)
- Mesto - Polje Mesto iz magacina (ako je prazno nudi se iz Registri -> Podaci o Firmi -> Mesto)
- Šifra objekta - Šifra magacina
Adresa odredišta:
- Ulica - Polje Adresa iz komitenta na koga glasi E-Otpremnica
- Mesto - Polje Mesto iz komitenta na koga glasi E-Otpremnica
Ukoliko je na fakturi uključena opcija "Mesto ispruke se razlikuje", podaci o adresi odredišta se nude na osnovu mesta isporuke.
Polja broj ugovora, broj porudžbine i broj sporazuma se nude sa fakture iz Dodatni podaci za efakturu.
Akcizna roba
Ukoliko imate akciznu robu potrebno je u Registri -> Robe i usluge -> Dopunski podaci odabrati podatak Akcizna kategorija.
Ovo polje može da ima vrednosti duvan, kafa, alkohol ili naftni derivati.
U zavisnosti od odabrane kategorije potrebno je uneti i dodatne podatke. Za kafu se unosi gramaža pakovanja, za alkohol litraža, za naftne derivate gustina, za duvan šifra robne marke.
Program će ove podatke automatski upuniti kod slanja E-Otpremnice.
Odabir / izmena kontakt osobe kod pošiljaoca, primaoca ili vozača
Odabir kontakta se radi klikom na dugme
pored podatka o kontaku ili vozaču.
Podaci o kontaktima se mogu upamtiti u Registri -> Kontakti. Kontaktima određenog komitenta se može pristupiti iz Registri -> Komitenti tako što stanete na komitenta koga želite i kliknete na Opcije -> Kontakti.
Odabir kontakta pošiljaoca će prikazati kontakte koji se odnose na firmu koja je pošiljalac a odabir kontakta primaoca će prikazati sve komitenta koji se odnose na komitenta na koga glasi E-Otpremnica. Klikom na dugme Unos možete uneti nov kontakt koga posle možete odabrati iz liste.
Prilikom unosa kontakta možete uneti polja kao što su ime, broj lične karte, broj vozačke dozvole i registarski broj. Podaci o registraciji i vozilu će biti popunjeni ako ste kliknuli na izbor vozača.
Slanje E-Otpremnice
Nakon što ste sačuvali E-Otpremnicu na SEF je šaljete tako što kliknete na Opcije -> Slanje E-Otpremnice.
Klikom na Pošalji E-Otpremnica će biti poslata na SEF.
Ukoliko želite možete prikačiti dodatne fajlove klikom na dugme Prikači fajl pre nego što kliknete ne Pošalji.
Pregled svih eOtpremnica
E-Otpremnicama možete pristupiti kroz KPR / KIR -> E-Otpremnice poslate.
Statusi E-Otpremnica i ponovno slanje
Statusi eOtpremnice mogu biti:
- u pripremi
- greška
- slanje
- poslato
- poništeno
- potvrđeno
- zaplenjeno
- ispunjeno
Kada je status u pripremi to znači da je E-Otpremnica kreirana ali nije poslata na SEF. Status slanje znači a je započeto slanje i u tom slučaju potrebno je naknadno uraditi osvežavanje statusa za tu E-Otpremnicu.
Osvežavanje statusa radite tako što stanete na E-Otpremnicu koju želite i kliknete na Opcije -> Osveži status. Ako je status greška na ekrenu će se ispisati koja greška je u pitanju u vidu poruke. Nakon što ispravite podatke prema poruci koju ste dobili E-Otpremnicu možete ponovo poslati.