Pregled KPR

Klikom na link Dodaj filter otvara se mogućnost filtriranja po bilo kom polju iz povezanih tabela. Ovo je izuzetno korisno za napredne analize:

• Filtriranje po dodatnim poljima — ako imate definisana dodatna polja na komitentima (npr. sektor, region, referent), možete filtrirati izveštaj po njima. Kliknite na + pored tabele KPR/KIR, zatim pored Komitent, i pronaći ćete sva dodatna polja. Na primer, možete prikazati ulazne dokumente samo za dobavljače iz određenog regiona.

• Filtriranje po vrsti PDV evidencije — možete filtrirati samo dokumente koji su primljeni kao eFakture, ili samo one koji su prijavljeni kroz Pojedinačnu evidenciju PDV, ili one koji još nisu poslati u evidenciju. Ovo je dragoceno prilikom kontrole podataka za poresku prijavu.

• Filtriranje po kontu — ako želite da vidite sve stavke koje su knjižene na određeno konto, dodajte filter na polje Konto i unesite željenu šifru konta.

• Filtriranje po analitičkoj šifri — možete filtrirati stavke po analitičkoj šifri kako biste izdvojili dokumente vezane za određenog partnera u analitici.

Ovo je jedan od najdetaljnijih pregleda koji možete dobiti — idealan za reviziju PDV prijave:

• U desnu listu dodajte redom: Poreski obračun, pa Vrsta (vrsta dokumenta), pa Komitent, pa Vrsta PDV.
• U filteru Poreski obračun odaberite konkretan period (npr. januar 2025).
• U filteru Vrsta odaberite sve vrste.
• Kliknite Prikaži izveštaj.

Dobićete hijerarhijski pregled gde prvo vidite obračunski period, zatim klikom na + razvijate vrste dokumenata (Troškovi, Ulazni računi, Avansi...), pa unutar svake vrste dobavljače, i na kraju unutar svakog dobavljača — raspodelu po vrsti PDV-a (sa pravom odbitka, bez prava, poljoprivrednik...). Ovo Vam omogućava da na jednom mestu proverite da li je svaki dobavljač pravilno tretiran po pitanju PDV-a i da li su svi iznosi ispravno raspoređeni po vrstama PDV-a.

2. Za jedan obračunski period: Vrsta dokumenta › Podvrsta › Račun

Kada želite da "izbušite" jedan PDV obračunski period do najsitnijih detalja:

• U desnu listu dodajte redom: Vrsta, pa Podvrsta (ovo je filter polje — Domaći/Devizni), pa Račun.
• U filteru Poreski obračun odaberite željeni period.
• U filteru Vrsta odaberite sve vrste.
• Kliknite Prikaži izveštaj.

Dobićete pregled gde prvo vidite zbirno po vrstama (Troškovi, Ulazni računi, Avansi...), zatim klikom na + razvijate na domaće i devizne dokumente unutar svake vrste, i na kraju do nivoa pojedinačnog računa. Ovo je idealno kada Vam se zbirni iznos u PDV prijavi ne slaže sa očekivanim i želite da pronađete tačno koji dokument pravi razliku.

3. Analiza po organizacionim jedinicama — koja jedinica koliko troši i na šta

Za firme sa više organizacionih jedinica (pogoni, sektori, prodavnice):

• U desnu listu dodajte redom: Org. jedinica, pa Vrsta, pa Komitent.
• U filteru Datum podesite željeni period.
• Kliknite Prikaži izveštaj.

Dobićete pregled gde za svaku organizacionu jedinicu vidite koliko je potrošeno kroz ulazne račune, koliko kroz troškove, koliko kroz avanse, i kod kojih dobavljača. Ovo je idealno za interne obračune troškova po sektorima i kontrolu budžeta po organizacionim jedinicama.

4. Pregled svih ulaznih dokumenata za poreski obračunski period

Ovo je najčešći scenario — potrebno Vam je da vidite sve što ulazi u jedan PDV obračunski period:

• U desnu listu za grupisanje dodajte Poreski obračun, pa Komitent.
• U filteru Poreski obračun odaberite željeni period.
• U filteru Vrsta odaberite sve vrste dokumenata.
• Kliknite Prikaži izveštaj.

Dobićete pregled svih dobavljača sa njihovim osnovicama i PDV-om unutar odabranog obračunskog perioda. Klikom na + pored svakog dobavljača videćete pojedinačne dokumente.

5. Provera da li je dokument knjižen u pogrešan period

Dešava se da dokument sa datumom iz januara greškom bude proknjižen u februarski obračunski period (ili obrnuto). Da biste to otkrili:

• U desnu listu dodajte prvo Poreski obračun, pa Mesec.
• Kliknite Prikaži izveštaj.
• Klikom na + pored svakog obračunskog perioda razvijate mesečnu razradu. Ako unutar, na primer, februarskog obračunskog perioda vidite dokumente sa datumom iz januara — to mogu biti dokumenti koji su greškom knjiženi u pogrešan period.

• U filteru Vrsta odaberite samo Troškovi.
• U desnu listu dodajte Komitent, pa Mesec.
• U filteru Datum podesite period od 01.01. do 31.12.
• Kliknite Prikaži izveštaj.

Dobićete kompletan godišnji pregled troškova po dobavljačima i mesecima. Ovo je idealno za poređenje rashoda iz meseca u mesec i uočavanje sezonskih oscilacija.

Nakon prikaza izveštaja, na dnu ekrana dostupne su opcije za izvoz:

Klikom na Izvoz u Excel dobijate kompletan prikaz iz tabele u Excel formatu (.xlsx), sa svim redovima i kolonama prema trenutno aktivnim filterima i grupisanjima.

2. Izvoz u Excel — Crosstab format

Ova opcija je dostupna isključivo kada su odabrana tačno dva nivoa grupisanja. Služi za dobijanje ukrštenog (pivot) prikaza:

• Prvi nivo grupisanja ide u redove
• Drugi nivo grupisanja ide u kolone
• Vi birate koja sumarna kolona će biti prikazana u preseku (Osnovica, PDV ili Osn. + PDV)

Primer 1: Odaberete grupisanje Komitent › Mesec, a kao kolonu za prikaz Osnovica. U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednog dobavljača, svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupna osnovica za tog dobavljača u tom mesecu. Ovo je idealno za mesečne uporedne preglede nabavki po dobavljačima.

Primer 2: Odaberete grupisanje Komitent › Poreski obračun, a kao kolonu za prikaz PDV. U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednog dobavljača, svaka kolona jedan PDV obračunski period, a u preseku je ukupan PDV za tog dobavljača u tom periodu. Ovo je dragoceno za kontrolu PDV prijave.

Primer 3: Odaberete grupisanje Org. jedinica › Vrsta, a kao kolonu za prikaz Osn. + PDV. Dobićete tabelu gde svaki red predstavlja jednu organizacionu jedinicu, svaka kolona jednu vrstu dokumenta (Troškovi, Ulazni računi, Avansi...), a u preseku je ukupan iznos sa PDV-om. Ovo Vam daje trenutni uvid u strukturu rashoda po organizacionim jedinicama.

3. Izvoz u Excel — RAW format

RAW format je dostupan za bilo koji broj nivoa grupisanja i izvozi podatke u "ravnom" formatu:

• Svaki nivo grupisanja dobija svoju kolonu (šifra + naziv)
• Sve sumarne kolone su uključene pojedinačno
• Nema hijerarhijske strukture — svaki red je nezavisan

Primer: Grupisanje Komitent › Mesec › Konto sa RAW izvozom daće Excel fajl sa kolonama: šifra dobavljača, naziv dobavljača, mesec, konto, osnovica, PDV, osnovica + PDV. Ovakav fajl možete odmah koristiti za pivot tabele, grafikone ili uvoz u BI sisteme.