Kako izdati fiskalni račun iz maloprodaje kada se celokupne zalihe (lager) vode u veleprodaji
Namena
Ukoliko Vam je celo poslovanje zasnovano na veleprodaji odnosno kompletan lager postoji na veleprodajnom magacinu a povremeno imate potrebu da nešto prodate iz maloprodaje uz izdavanje fiskalnog računa naš predlog je da izdate račun preko program TiM Kasa, stanje prodate robe će privremeno biti u minusu na maloprodajnom magacinu, a opcijom iz Maloprodaja -> Izlazi -> Napravi interni prenos kada stanete na taj pazar ili izlazni račun program će napraviti interni prenos iz magacina koji odabere u magacin maloprodaje tako da će nakon toga stanje biti skinuto sa magacina veleprodaje a maloprodaja ponovo biti na nuli.
Kreiranje predračuna u maloprodaji
Prvi korak je da u TiM ERP-u kreirate predračun u maloprodaji sa stavkama koje želite da prodate fizičkom licu.
Idite na Maloprodaja › Predračuni, reversi i kreirajte novi dokument:
- Unesite Datum predračuna
- Odaberite Magacin (maloprodajni)
- Odaberite Komitenta (možete otvoriti jednog komitenta fizičko lice odabrati komitenta kome prodajete)
- Kliknite na Sačuvaj
Zatim idite na Stavke i unesite robu sa količinom i prodajnom cenom. Predračun će biti kreiran u statusu U pripremi.
Napomena: Ovaj način je znatno lakši od ručnog
kucanja računa direktno na kasi, jer TiM Kasa prikazuje samo robe koje
imaju definisanu maloprodajnu cenu. Ukoliko maloprodajne cene nisu
definisane, roba se neće videti na kasi. Kroz predračun se stavke
prenose automatski, bez obzira na definisane cene.
Izdavanje fiskalnog računa kroz TiM Kasu
Nakon što ste kreirali predračun, pređite na program TiM Kasa.
Kliknite na dugme Račun od predračuna. Program će prikazati sve predračune maloprodaje koji su u statusu U pripremi, nezavisno od toga za koji magacin su vezani.
Ukoliko predračun ne vidite u listi, kliknite na dugme Sinhronizacija kako bi program ponovo preuzeo sve predračune sa weba.
Izaberite željeni predračun iz liste i kliknite na Izbor. Program će preneti sve stavke sa predračuna u kasu, kao da su pojedinačno kucane.
Klikom na dugme Račun (F6) otvoriće se prozor za
način plaćanja. Podaci o komitentu će biti popunjeni sa predračuna.
Odaberite način plaćanja (gotovina, kartica, ček...) i završite
izdavanje fiskalnog računa.
Šta se dešava nakon izdavanja fiskalnog računa
Nakon što se u TiM Kasi izda fiskalni račun, a na kraju dana uradi dnevni izveštaj, u TiM ERP-u će se u Maloprodaja › Izlazi pojaviti dokument – Pazar (ili Izlazni račun, u zavisnosti od podešavanja kase).
U ovom trenutku situacija je sledeća:
- Maloprodajni magacin je u minusu za stavke sa tog pazara
- Veleprodajni magacin nije razdužen – roba i dalje stoji na stanju u veleprodaji
Pravljenje internog prenosa
Da biste ispravili stanje i vratili maloprodaju na nulu, potrebno je da od pazara napravite interni prenos iz veleprodaje.
Idite na Maloprodaja › Izlazi, označite pazar koji je nastao izdavanjem fiskalnog računa, a zatim idite na Opcije › Napravi interni prenos.
U prozoru koji se otvori:
- Odaberite otpremni magacin – to je veleprodajni magacin iz kog se roba skida sa stanja
- Kliknite na dugme Napravi interni prenos
Program će automatski:
- Kreirati interni prenos pod istim datumom pod kojim je i pazar
- Preneti sve stavke koje su se nalazile na tom pazaru
- Razdužiti veleprodajni magacin za prenete količine
- Vratiti maloprodajni magacin na nulu