| | Pregled ulazaNamenaPregled ulaza je jedan od najsnažnijih i najčešće korišćenih
izveštaja u TiM ERP-u. Namenjen je analizi celokupne nabavke — obuhvata
ulazne račune, devizne ulazne račune, parcijalne prijemnice, zbirne
ulazne račune, interne prenose, komisione ulaze i sve ostale vrste
ulaznih dokumenata iz veleprodaje, maloprodaje i proizvodnje.
Izveštaju se pristupa kroz meni: Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja › Izveštaji › Pregled ulaza. Osnovni koncept - grupisanje podatakaPregled ulaza funkcioniše tako što Vi određujete po čemu želite da grupišete podatke.
Sa leve strane ekrana nalazi se lista dostupnih kriterijuma grupisanja,
a sa desne strane lista onih koje ste odabrali. Možete odabrati jedan
ili više nivoa grupisanja — redosled je bitan jer određuje hijerarhiju
prikaza.
Na primer, ako odaberete:
- Komitent › Roba — prvo ćete videti zbirne podatke po svakom dobavljaču, a klikom na + pored dobavljača prikazaće se artikli unutar tog dobavljača.
- Magacin › Mesec — prvo zbirno po magacinu, pa razrađeno po mesecima unutar svakog magacina.
Dostupni kriterijumi grupisanja:
| Grupisanje |
Šta prikazuje |
| Račun |
Grupisanje po broju dokumenta |
| Komitent |
Grupisanje po dobavljaču |
| Grupa komitenata |
Grupisanje po grupi dobavljača |
| Magacin |
Grupisanje po magacinu |
| Roba |
Grupisanje po artiklu |
| Grupa roba |
Grupisanje po grupi artikala |
| Proizvođač |
Grupisanje po proizvođaču |
| Radni nalog |
Grupisanje po radnom nalogu |
| Datum / Datum prometa |
Grupisanje po datumu |
| Mesec |
Grupisanje po mesecu (npr. 2025/03) |
| Nedelja |
Grupisanje po broju nedelje u godini |
| Datum plaćanja |
Grupisanje po datumu valute |
| Org. jedinica |
Grupisanje po organizacionoj jedinici |
| MPT |
Grupisanje po mestu prihoda/troška |
| Referent |
Grupisanje po referentu |
| Poreska stopa |
Grupisanje po stopi PDV-a |
| Mesto |
Grupisanje po mestu dobavljača |
| Opis |
Grupisanje po opisu dokumenta |
| Status |
Grupisanje po statusu dokumenta |
| Znak |
Pozitivno/Negativno (za storno dokumente) |
| Dodatna polja |
Grupisanje po dodatnim poljima robe ili komitenta | Kolone sa sumarnim vrednostimaNakon što odaberete grupisanje, u tabeli se prikazuju sledeće sumarne kolone:
| Kolona |
Opis |
| Količina |
Ukupna ulazna količina |
| Fak. vred. |
Fakturna vrednost (nabavna vrednost - zav.troškovi + rabat) |
| Rabat |
Ukupan iznos rabata |
| Nab. vred. bez zav.tr. |
Nabavna vrednost umanjena za zavisne troškove |
| Zav.troškovi |
Ukupni zavisni troškovi |
| Nab. vred. |
Ukupna nabavna vrednost |
| Nab. vred. + pdv |
Nabavna vrednost sa PDV-om |
| Prod. vred. |
Prodajna vrednost (inicijalno skrivena) |
| Kol 2 |
Količina u drugoj jedinici mere (inicijalno skrivena) |
| Dev. nab. vred. |
Devizna nabavna vrednost (inicijalno skrivena) |
Kolone koje su inicijalno skrivene možete uključiti klikom na link Podesi kolone i uključivanjem kvačice pored željene kolone. Ova podešavanja se trajno pamte po korisniku. Sortiranje - brza analizaKada se izveštaj prikaže u tabeli, klikom na heder bilo koje kolone
program sortira podatke po toj koloni. Drugi klik na istu kolonu sortira
unazad. Na ovaj način vrlo brzo možete dobiti:
- Top dobavljače po nabavnoj vrednosti, količini ili rabatu
- Najnabavljanije artikle
- Magacine sa najvećim ulazom
- Najveće ili najmanje zavisne troškove
Filteri - precizno sužavanje rezultataPregled ulaza nudi bogat skup filtera koji su odmah vidljivi ispod polja za grupisanje:
| Filter |
Opis |
| Datum / Datum prometa |
Period za koji se izveštaj pušta |
| Magacin |
Jedan ili više magacina |
| Roba |
Opseg šifri artikala |
| Grupa roba |
Određena grupa artikala |
| Proizvođač |
Određeni proizvođač |
| Komitent |
Opseg šifri dobavljača |
| Grupa komitenata |
Određena grupa dobavljača |
| Broj dokumenta |
Opseg brojeva dokumenata |
| Podvrsta |
Ulazni račun, Devizni ulazni račun, Interni prenos, Komisioni ulaz... |
| Status |
U pripremi, Proknjiženo, Završeno... |
| Vrsta PDV |
Po vrsti PDV-a na stavkama |
Dodaj filter — proširene mogućnosti Klikom na link Dodaj filter otvara se mogućnost filtriranja po bilo kom polju iz povezanih tabela. Na primer:
- Filtriranje po dodatnim poljima — ako imate definisana dodatna polja na robi ili komitentu, možete filtrirati izveštaj po njima. Kliknite na + pored tabele Račun, zatim pored Komitent ili Roba, i pronaći ćete sva dodatna polja.
- Filtriranje po vrsti PDV evidencije — možete
filtrirati samo račune koji su primljeni kao eFakture, ili samo one koji
su prijavljeni kroz Pojedinačnu evidenciju PDV, ili one koji još nisu
nigde evidentirani. Ovo se postiže dodavanjem filtera na polje Vrsta PDV evidencije.
- Filtriranje po gradu/mestu — preko komitenta možete filtrirati samo dobavljače iz određenog grada ili opštine.
- Filtriranje po organizacionoj jedinici ili MPT-u — za interne potrebe praćenja nabavke po sektorima.
Praktični primeri1. Top 100 dobavljača po nabavnoj vrednosti Želite da vidite koji su Vam najveći dobavljači po ukupnoj nabavci:
- U desnu listu dodajte Komitent.
- U filteru Podvrsta odaberite samo Ulazni račun (ED) i Devizni ulazni račun
(EV). Isključite interne prenose (IP), interne ulaze/korekcije (IK) i
ostale podvrste koje ne predstavljaju stvarnu nabavku od dobavljača.
- Unesite željeni period kroz filter Datum.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Kada se tabela prikaže, kliknite na heder kolone Nab. vred. — program će sortirati dobavljače od najmanje ka najvećoj nabavnoj vrednosti. Drugi klik sortira obrnuto.
Na ovaj način na vrhu tabele odmah vidite svoje najvažnije dobavljače. 
2. Pregled nabavke po magacinima i mesecima Želite da uporedite ulaz robe po magacinima kroz mesece:
- U desnu listu dodajte prvo Magacin, pa zatim Mesec.
- Podesite filter Datum za željeni period (npr. cela godina).
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Klikom na + pored svakog magacina dobijate razradu po mesecima.
3. Analiza nabavke po gradovima/regionima Želite da vidite iz kojih gradova najviše nabavljate:
- U desnu listu dodajte Mesto.
- Dodajte i Komitent kao drugi nivo grupisanja da vidite dobavljače unutar svakog mesta.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Sortirajte po koloni Nab. vred. da dobijete gradove sa najvećom nabavkom.
4. Pregled nabavke po poreskim stopama Za potrebe PDV evidencije ili interne kontrole:
- U desnu listu dodajte Poreska stopa.
- Dodajte i Mesec kao drugi nivo grupisanja.
- U filteru Podvrsta odaberite Ulazni račun i Devizni ulazni račun.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
5. Pregled nabavke po proizvođačima i grupama roba Želite da analizirate koje grupe proizvoda nabavljate od kojih proizvođača:
- U desnu listu dodajte prvo Proizvođač, pa zatim Grupa roba.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Klikom na + pored proizvođača dobijate razradu po grupama roba.
6. Praćenje nabavke za radne naloge (proizvodnja) Ako koristite proizvodnju i želite da vidite nabavku vezanu za konkretne radne naloge:
- U desnu listu dodajte Radni nalog.
- Dodajte Roba kao drugi nivo grupisanja.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
7. Pregled komisione nabavke Ako radite sa komisionom robom:
- U desnu listu dodajte Roba.
- U filterima kliknite Dodaj filter, pronađite Komisiona roba i podesite vrednost na Da.
- Dodajte i Komitent da vidite od kojih komisionara nabavljate.
Izvoz u ExcelNakon prikaza izveštaja, na dnu ekrana dostupne su opcije za izvoz:
1. Standardni izvoz u Excel Klikom na Izvoz u Excel dobijate kompletan prikaz iz
tabele u Excel formatu (.xlsx), sa svim redovima i kolonama prema
trenutno aktivnim filterima i grupisanjima. 2. Izvoz u Excel — Crosstab format Ova opcija je dostupna isključivo kada su odabrana tačno dva nivoa grupisanja. Služi za dobijanje ukrštenog (pivot) prikaza:
- Prvi nivo grupisanja ide u redove
- Drugi nivo grupisanja ide u kolone
- Vi birate koja sumarna kolona će biti prikazana u preseku (npr. Nab. vred., Količina, Fak. vred...)
Primer: Odaberete grupisanje Komitent › Mesec, a kao kolonu za prikaz Nab. vred..
U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednog
dobavljača, svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupna nabavna
vrednost za tog dobavljača u tom mesecu. Ovo je idealno za mesečne
uporedne preglede nabavke po dobavljačima ili regionima. 3. Izvoz u Excel — RAW format RAW format izvozi sve podatke u ravnom (flat) formatu, pogodnom za dalju obradu u Excelu, Power BI-ju ili drugim alatima poslovne inteligencije. Za razliku od standardnog izvoza:
- Može se koristiti sa više od dva nivoa grupisanja
- Svaki nivo grupisanja dobija svoju kolonu (šifra + naziv)
- Sve sumarne kolone su uključene pojedinačno
- Nema hijerarhijske strukture — svaki red je nezavisan
Primer: Grupisanje Magacin › Mesec › Roba
sa RAW izvozom daće Excel fajl sa kolonama: šifra magacina, naziv
magacina, mesec, šifra robe, naziv robe, količina, nabavna vrednost,
fakturna vrednost, rabat... Ovakav fajl možete odmah koristiti za pivot
tabele, grafikone ili uvoz u BI sisteme. |
| |
| |
| |