Opcije -> Kopiraj i Opcije -> Nalepi

Funkcije Kopiraj i Nalepi služe za brz i jednostavan prenos stavki između različitih dokumenata u TiM ERP-u. Umesto da ručno unosite iste stavke na više mesta, možete ih jednim potezom kopirati sa izvornog dokumenta i nalepiti na odredišni dokument.

Ove funkcije su dostupne kroz meni Opcije › Kopiraj i Opcije › Nalepi na prozorima stavki sledećih dokumenata:

• Ulazni i izlazni računi (veleprodaja, maloprodaja)
• Predračuni (profakture)
• Popisi
• Finansijski nalozi
• Radni nalozi (stavke i proizvodi)
• Normativi
• Obračun zarada (stavke plata)

Pored dokumenata, kopiranje je moguće i sa:

• Lagera (stanja zaliha na magacinu)
• Listi roba (liste kreirane kroz TiM Scan)
• Brze korpe roba (brzi odabir roba)
• Sintetičke i analitičke kartice (stavke finansijskih naloga)
• Plana proizvodnje – sirovine

Kopiranje se vrši tako što prvo označite kvačicama stavke koje želite da kopirate u tabeli na view prozoru stavki, a zatim kliknete na Opcije › Kopiraj. Program tada smešta sve označene stavke u privremenu memoriju.

Da biste brzo označili sve stavke dokumenta (ili sve stavke koje su trenutno vidljive u tabeli nakon filtriranja), dovoljno je da kliknete na praznu kvačicu u gornjem levom uglu tabele. Ona jednim klikom označava sve vidljive stavke, a ponovnim klikom skida oznaku sa svih.

Nakon kopiranja, program prikazuje poruku sa brojem kopiranih stavki.

Važno: „Ova opcija (Kopiraj/Nalepi) može se koristiti između različitih godina obrade unutar iste baze, ali ne između različitih baza podataka. Napomena: ovo se ne odnosi na opciju ‚Kopiranje na druge firme‘ u Šemama kontiranja, koja je namenjena prenosu šema na druge baze podataka (firme).“

Kada ste stavke kopirali, otvorite odredišni dokument, uđite na njegove stavke i kliknite na Opcije › Nalepi. Program će prikazati prozor sa svim kopiranim stavkama. Ovde možete:

• Isključiti kvačicu sa leve strane za stavke koje ne želite da nalepite
• Uključiti opciju Negacija količine (minus) – koja će sve količine pretvoriti u negativne vrednosti (korisno npr. kod povraćaja robe ili storno dokumenata)
• Kod finansijskih naloga, opcija Okreni dugovnu i potražnu stranu zamenjuje mesta iznosima na dugovnoj i potražnoj strani

Kada potvrdite klikom na dugme Nalepi, program će uneti sve označene stavke u odredišni dokument.

Program automatski proverava da li se kopirane stavke mogu nalepiti na odabrano odredište. Generalno pravilo je:

• Robne stavke (sa računa, predračuna, popisa, radnih naloga, lagera, lista roba, normativa) mogu se lepiti na stavke drugih robnih dokumenata
• Finansijske stavke (sa finansijskih naloga, sintetičke i analitičke kartice) mogu se lepiti na stavke finansijskih naloga
• Stavke plata mogu se lepiti na stavke obračuna zarada

Ukoliko izvor i odredište nisu kompatibilni, program će prikazati poruku: „Kopirane stavke se ne mogu ovde nalepiti".

Prilikom lepljenja, program inteligentno prilagođava podatke kontekstu odredišnog dokumenta:

• Ako lepite stavke sa ulaznog na izlazni dokument (ili obrnuto), program automatski prebacuje količine iz kolone Ulaz u kolonu Izlaz (ili obrnuto)
• Ako se izvorni i odredišni dokument razlikuju po vrsti (npr. maloprodaja/veleprodaja, interna/eksterna), program će automatski povući odgovarajuće cene sa odredišnog magacina – nabavne, prodajne ili devizne, u zavisnosti od tipa dokumenta
• Kod internih prenosa, program prepoznaje da li se prenos vrši u maloprodajni magacin i prema tome postavlja odgovarajuće poreske stope
• Kod komisionih dokumenata, prenose se i podaci o rabatu