Parcijalne prijemnice i zbirni ulazni račun
Namena
Parcijalne prijemnice se unose kada robu preuzimate od dobavljača na osnovu više otpremnica a dobavljač na kraju ispostavi zbirnu fakturu koja obuhvata
više parcijalnih otpremnica.
Za svaku otpremnicu koju ste dobili unosite posebnu parcijalnu prijemnicu u ulazima koja dodaje robu na stanje.
Zbirni ulazni račun se unosi kada dobijete fakturu od dobavljača, i tom prilikom
unosite podatke sa fakture o valuti plaćanja i birate koje parcijalne prijemnice se
sadrže u tom zbirnom izlaznom računu.
NAPOMENA:
Parcijalne prijemnice se ne knjiže, već se knjiži samo zbirni ulazni račun.
Kreiranje parcijalne prijemnice
Parcijalne prijemnice se unose u delu programa Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja -> Ulazi.
Kada
kliknete na Unos, u polju Vrsta odaberite Parcijalna prijemnica i
popunite polja na ekranu isto kao što bi popunili prilikom kreiranja ulaznog računa.
Parcijalna prijemnica ne sadrži polja o datumu plaćanja, taj podatak ćete uneti prilikom kreiranja zbirnog ulaznog računa.
Unos stavki parcijalne prijemnice
Nakon čuvanja zaglavlja, kliknite na dugme Stavke da biste dodali stavke na prijemnice.
Kliknite na dugme Unos.
- Pretražite robu po nazivu, šifri ili barkodu.
- Program prikazuje stanje na trenutnom magacinu i ukupno stanje po svim magacinima.
- Unesite količinu i cenu, kao i rabat ako postoji
- Kliknite Sačuvaj (ili prečica Ctrl + Enter) – program automatski otvara unos sledeće stavke.
- Kada ste uneli sve stavke, kliknite Kraj unosa -> Nazad.
Kreiranje zbirnog ulaznog računa
Zbirni ulazni računi se unose u delu programa Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja -> Ulazi.
Kada
kliknete na Unos, u polju Vrsta odaberite Zbirni ulazni račun i
popunite polja na ekranu isto kao što bi popunili prilikom kreiranja ulaznog računa.
Za vrstu Zbirni ulazni račun pojaviće se posebna tabela Prijemnice koja prikazuje prijemnice koje su povezane za taj račun.
Dodavanje parcijalne prijemnice na zbirni ulazni račun
Ispod tabele Prijemnice postoji dugme Dodaj koje služi za dodavanje prijemnice u zbirni ulazni račun.
Klikom
na to dugme pojaviće se prozor sa svim izlistanim prijemnicama koje se
odnose na istog komitenta i koje već nisu povezane u neki drugi zbirni ulazni račun.
Moguće je sa leve strane tabele kvačicama označiti više prijemnica odjednom i klikom na dugme
Izbor program će ih sve uvezati u zbirni ulazni račun.
Nakon
dodavanja parcijalne prijemnice u zbirni ulazni račun ta prijemnica se
više neće videti u pregledu ulaza već ćete je videti samo kada
kliknete na zbirni ulazni račun u tabeli Prijemnice.
Izbacivanje (brisanje) parcijalne prijemnice iz zbirnog ulaznog računa
Ispod tabele Prijemnice postoji dugme Izbaci koje služi za izbacivanje prijemnice iz zbirnog ulaznog računa.
Nakon izbacivanja parcijalne prijemnice iz zbirnog ulaznog računa ta prijemnica će ponovo biti vidljiva u pregledu ulaza.
Knjiženje zbirnog ulaznog računa
Knjiženje zbirnog ulaznog računa se radi klikom na Opcije -> Knjiženje.
U dodatnom prozoru videćete detalje knjiženja, potvrđujete klikom na dugme Knjiženje.
Status dokumenta će biti promenjen iz U pripremi u Knjiženo.
Štampa kalkulacije zbirnog ulaznog računa
Štampa zbirnog ulaznog računa se radi odabirom opcije Štampa -> Kalkulacija
Pojaviće se dodatni prozor gde treba da unesete mesto i datum kalkulacije koju želite da odštampate.
Na
štampi kalkulacije se vide sve povezane parcijalne prijemnice sa svojim
stavkama i za svaku parcijalnu prijemnicu je prikazan broj prijemnice,
kao i datum prometa.