Robe i usluge
Namena
Služi za evidenciju svih artikala, roba i usluga koji će kasnije biti korišćeni u programu (veleprodaja, maloprodja, proizvodnja).
Postupak korišćenja
Podaci se mogu unositi ručno kao i učitavanjem iz datoteke.
Unos šifre i naziva je obavezan.
Prilikom unosa program uvek ponudi sledeću šifru artikla. Korisnik uvek ima mogućnost da šifru izmeni ili da umesto šifre upiše barkod.
Ukoliko ste u PDVu treba voditi računa o poreskoj stopi.
Kod firmi koje nisu u PDV ovaj podatak nije bitan međutim preporuka je da se ovaj podatak uvek podesi kao da firma jeste u PDVu iz razloga da ukoliko firma kasnije uđe u PDV neće biti potrebno ispravljati stope po svim artiklima.
Barkod
Program ima mogućnost da za jedan artikal evidentira jedan ili više barkodova.
Unos barkodova nije obavezan ali se preporučuje za maloprodaje koje korisite program TiM Kasa.
Korisnik takođe ima mogućnost da umesto šifre unese barkod. U tom slučaju nije potrebno unositi polje Barkod.
Sve pretrage vezane za robu takođe koriste barkod kao jedan od kriterijuma za pretragu.
Dopunski podaci
- Davalac komisione robe
Ukoliko se radi o robi koja je primljena na komisionu prodaju u ovo polje se upisuje šifra komitenta koji je isporučio robu. Na ovaj način program razlikuje trgovačku robu od komisione što utiče na određena knjiženja i izveštaje. - Roba se vodi po serijskom broju
Služi da omogući evidenciju serijskih brojeva na ulaznim i izlaznim dokumentima. Moguće je podesiti nivo kontrole tako da se ne dozvoljava prodaja ukoliko serijski broj nije na stanju. - Roba se vodi po šarži
Služi da omogući evidenciju serija/šarži na ulaznim i izlaznim dokumentima. Tipičan primer koriščenja je kod farmaceutskih proizvoda. Moguće je podesiti nivo kontrole tako da se ne dozvoljava prodaja ukoliko ta serija ne postoji na stanju. - Vrsta PDV za špediciju
Ovu opciju koriste pre svega firme koje se bave špedicijom kako bi podesili podrazumevanu vrstu PDV za svoje usluge. Ovaj podatak služi da prilikom pravljenja izlaznog računa program ponudi vrstu PDV koja se najčešće koristi uz uneti artikal. - Ide na kasu
Namenjeno je korisnicima programa TiM Kasa kako bi određene artikle isključili iz prodaje na kasi. - Duvanski proizvod
Namenjeno je trgovcima duvanskim proizvodima koji su u obavezi da podnesu polugodišnji i godišnji izveštaj Upravi za duvan. Za svaki artikal koji je duvanski proizvod potrebno je uneti šifru vrste, šifra robne marke i šifru jedinica prema šifarniku sa sajta uprave za duvan (duvan.gov.rs). Na ovaj način je moguće automatski generisati potreban izveštaj (Maloprodaja / Izveštaji / Izveštaj za upravu za duvan) - Zemlja porekla
Ukoiko se unese, postoji opcija štampanja ovog podatka na računu - Težina neto
Koristi se za obračun eko takse - Težina bruto
Koristi se za carinski magacin - Eko taksa
Firme koje vrše obračun eko takse treba da upišu ovaj podatak. Iznos eko taksa se može upisati po kg ili po komadu. Za obračun naknade eko takse, kontrolnu listu, dnevnu evidenciju i sl. koristite izveštaj Veleprodaja / Izveštaji / Eko taksa - Akcijze
Ukoliko ste proizvođač akcizne robe upisuje se iznos akcize i datum od kad važi. Moguće je uneti više vrednosti sa različitim datumima ukoliko dođe do promene iznosa akcize. Za obračun akcize korisite izveštaj Veleprodaja / Izveštaji / Pregled akciza.
Cene i stanje robe
Služi za unos cena i pregled trenutnog stanja robe po magacinima kao i za pregled rezervisanih i poručenih količina. Cene se unose za svaki magacin posebno. Osim prodajne može se uneti i nabavna cena, devizna prodajna i devizna nabavna. Cene koje su ovde unete biće ponuđene prilikom unosa stavki računa.
Za unos ili izmenu cene potrebno je uraditi dupli klik na odgovarajuće polje u tabeli.
Napomena:
Prilikom unosa stavki ulaznog računa cene se automatski ažuriraju.
Ova fukcija se može isključiti u podešavanjima u
Registri / Podaci o firmi
Prodajne cene za maloprodajne magacine se unosa sa PDV. U ostalim slučajevima cene se unose bez PDV.
Normativi
Normativi se odnose na robu koja se proizvodi i u čiji sastav ulaze drugi artikli odnosno sirovine. Ovu opciju najčešće koriste firme koje se bave proizvodnjom i ugostitelji. Koristeći ove podatke program ima mogućnost da automatski razdužuje robu po normativu. Zbog lakšek unosa normativa preporučuje je da se sirovine uvek unose u osnovnoj jedinici mere (gr,kg,lit...). Na ovaj način rešavate problem kada postoje više različitih pakovanja iste sirovine.
Kontiranje
Postoji mogućnost da uz određenu robu ili uslugu definišete konta na koja će biti knjiženo umesto podrazumevanih vrednosti koje su već podešene u šemama kontiranja.Ova podešavanja se koriste samo u posebnim slučajevima, kod većine korisnika ova podešavanja treba da ostanu prazna.
Moguće je podesiti konto:
- Robe
- RUC (razlike u ceni)
- Troška
- Prihoda
Opcije
- Kopiranje cena između magacina
Ukoliko otvarate novi magacin (prodajno mesto) imate mogućnost da prekopirate cene sa postojećeg magacina - Izmena prodajnih cena
Masovna izmena prodajnih cena. Možete zadati pravilo po kome se cene povećavaju ili smanjuju u zadatom procentu ili preračunavaju od deviznih cena prema kursu. - Spajanje roba
Postoji mogućnost spajanja duplih zapisa, odnosno roba koje su greškom unete više puta a za koje već postoji promet tako da brisanje nije moguće. Korišćenjem ove opcije celokupan promet se prebacuje na jednu robu dok se druga briše.
- Izvoz za razne uređaje
Mogućnost da unete artikle učitate u druge uređaje kao što su digitalne vege (Bizerba, Elicom...) ili uređaje za popisivanje robe (Ciper Lab) - Serije/Šarže
Registar šarži jedne robe. Važi samo ukoliko ste uključili opciju da se roba vodi po seriji/šarži. - Učitavanje/Ažuriranje artikala i cena iz datoteke
Podaci se mogu učitavati i iz Excel datoteke (.xls, .csv, .xlsx).Koristite Opcije / Učitavanje iz datoteke.
Podaci moraju biti u tabelarnom obliku, bez preskočenih redova.
Redosled kolona nije bitan, pošto se prilikom učitavanja određuje koja kolona predstavlja koji podatak kao i od kog reda počinje učitavanje.
- Povećanje/Smanjenje sirovina u svim normativima
Služi za procentualno povećanje ili smanjenje učešća jedne sirovine u svim normativima koji sadrže tu sirovinu - Uređenje dodatnih polja
Ukoliko je potrebno evidenirati specifične podatke za koje nisu predviđena polja na osnovnoj formi možete koristiti opciju dodatna polja.Dodatna polja se takođe mogu koristiti na izveštajima i u filterima.