Osnovna sredstva

Registar osnovnih sredstava je polazna tačka za evidenciju svih osnovnih sredstava u TiM ERP-u. Ovde unosite sva osnovna sredstva sa njihovim osnovnim podacima — šifrom, nazivom, datumom nabavke, datumom aktivacije, početnom nabavnom i ispravkom vrednosti, procentom amortizacije, grupom osnovnog sredstva, dobavljačem, organizacionom jedinicom i drugim podacima.

Registar osnovnih sredstava je usko povezan sa:

• Obračunima knjigovodstvene amortizacije — gde se kreiraju obračuni amortizacije, otpisi i korekcije vrednosti
• Obračunima poreske amortizacije — gde se vrši obračun poreske amortizacije prema propisanim stopama po grupama (1–5)

Registru osnovnih sredstava pristupa se kroz meni: Registri › Osnovna sredstva.

Prozor Osnovna sredstva je view prozor — u gornjem delu se nalazi tabela sa svim unetim osnovnim sredstvima, a klikom na red otvarate pojedinačno osnovno sredstvo u donjem delu ekrana.

Filteri na view prozoru

Klikom na ikonicu levka otvaraju se inicijalno vidljivi filteri:

Filter	Opis
Šifra	Filtriranje po šifri osnovnog sredstva
Naziv	Filtriranje po nazivu (sadrži)
Grupa osn.sred.	Filtriranje po grupi osnovnih sredstava
Org. jedinica	Filtriranje po organizacionoj jedinici
Dobavljač	Filtriranje po dobavljaču
Status	Filtriranje po statusu. Moguće vrednosti: Nabavljeno, Aktivno, Otpisano. Možete odabrati više statusa odjednom.
Trenutna vrednost	Filtriranje po trenutnoj (neotpisanoj) vrednosti — možete zadati da prikaže samo sredstva čija je vrednost veća od nule, jednaka nuli i slično.

Dodatno, klikom na link Dodaj filter možete filtrirati i po dodatnim poljima koja ste definisali na osnovnim sredstvima, kao i po svim drugim poljima iz povezanih tabela.

1. Kliknite na dugme Unos na view prozoru Osnovna sredstva.
2. Program automatski predlaže šifru. Možete je zadržati ili uneti svoju.
3. Obavezno unesite Naziv osnovnog sredstva.
4. Popunite ostale podatke:

Polje	Opis
Šifra	Jedinstvena oznaka osnovnog sredstva (automatski predložena)
Naziv	Naziv osnovnog sredstva (obavezno)
Datum nabavke	Datum kada je sredstvo nabavljeno
Datum aktivacije	Datum kada je sredstvo stavljeno u upotrebu
Datum otpisa	Datum otpisa (ako je sredstvo otpisano)
Početna količina	Podrazumevano 1
Početna nabavna vrednost	Nabavna vrednost prilikom unosa u registar
Ispravka vrednosti	Početna ispravka vrednosti
Datum početka obračuna amortizacije	Ako unesete datum aktivacije, a ovo polje ostavite prazno, program će automatski postaviti prvi dan narednog meseca u odnosu na datum aktivacije
Procenat knjig. amortizacije	Godišnji procenat za knjigovodstvenu amortizaciju
Grupa poreske amortizacije	Broj od 1 do 5, prema propisanim stopama
Konto nabavne vrednosti	Konto na kom se vodi nabavna vrednost
Konto ispravke vrednosti	Konto na kom se vodi ispravka vrednosti
Konto troška	Konto troška amortizacije
Grupa osnovnog sredstva	Klasifikacija po grupama (oprema, nekretnine i sl.)
Dobavljač	Od koga je sredstvo nabavljeno
Organizaciona jedinica	Kojoj organizacionoj jedinici pripada
Napomena	Proizvoljna napomena

5. Kliknite na Sačuvaj.

Prilikom čuvanja, program automatski kreira početnu stavku (početno stanje) sa unetom nabavnom i ispravkom vrednosti. Ova stavka predstavlja polaznu osnovu za sve buduće obračune amortizacije.

Važne napomene kod unosa

• Datum početka obračuna amortizacije ne može biti manji od datuma aktivacije.
• Ako unesete datum aktivacije, a ne unesete datum početka obračuna amortizacije, program će automatski postaviti prvi dan narednog meseca.
• Grupa poreske amortizacije mora biti između 1 i 5.
• Sva tri konta (nabavne vrednosti, ispravke vrednosti i troška) su obavezna i moraju postojati u kontnom planu.

1. Na view prozoru kliknite na red sa osnovnim sredstvom koje želite da izmenite.
2. Kliknite na dugme Izmene.
3. Izmenite željene podatke.
4. Kliknite na Sačuvaj.

Prilikom izmene, program će ažurirati i početnu stavku u stavkama osnovnog sredstva — pod uslovom da nad tim sredstvom još uvek nisu rađeni obračuni amortizacije. Ako su obračuni već rađeni, početna stavka se neće ažurirati.

Ako ste promenili šifru osnovnog sredstva, program će automatski ažurirati analitičku šifru u svim stavkama finansijskih naloga koji se odnose na to sredstvo.

Brisanje osnovnog sredstva je dozvoljeno samo ako:

• Ne postoje stavke obračuna (osim početnog stanja) — dakle, nad sredstvom nije rađen nijedan obračun amortizacije, otpisa ili korekcije.
• Sredstvo se ne nalazi u stavkama poreske amortizacije (obrazac OA-1).
• Sredstvo se ne nalazi u stavkama nove evidencije poreske amortizacije.

Ako je bilo koji od ovih uslova narušen, program će prikazati odgovarajuću poruku i brisanje neće biti dozvoljeno.

Osnovna sredstva možete uvesti iz Excel datoteke. Da biste to uradili:

1. Na view prozoru Osnovna sredstva kliknite na Opcije › Učitavanje iz Excel-a.
2. Program će prikazati dijalog sa spiskom kolona koje možete uvesti.

Kolone dostupne za uvoz:

Kolona  |  Obavezno
Šifra
Naziv    DA
Početna količina
Datum nabavke
Datum otpisa
Datum aktivacije
Datum početka obračuna amortizacije
Procenat knjigovodstvene amortizacije    DA
Grupa poreske amortizacije    DA
Konto nabavne vrednosti    DA
Početna nabavna vrednost
Konto ispravke vrednosti    DA
Ispravka vrednosti
Konto troška    DA
Grupa osnovnog sredstva - šifra
Dobavljač osnovnog sredstva - šifra
Napomena: Ako ste definisali dodatna polja na osnovnim sredstvima, i ona će biti dostupna za uvoz.

Izveštaji za osnovna sredstva prikazuju podatke unete u:

• Registri › Osnovna sredstva
• Finansije › Obračuni knjigovodstvene amortizacije

Dostupni izveštaji:

Pregled osnovnih sredstava

Izveštaju se pristupa kroz meni: Finansije › Izveštaji › Pregled osnovnih sredstava.

Ovo je specijalizovani izveštaj koji na jednom mestu prikazuje kompletnu sliku svih osnovnih sredstava — nabavnu vrednost, ispravku vrednosti i sadašnju (neotpisanu) vrednost. Obuhvata sve tri vrste obračuna: amortizaciju, otpis i korekciju vrednosti.

Grupisanje: Izveštaj podržava grupisanje po osnovnom sredstvu, grupi osnovnih sredstava, grupi poreske amortizacije, dobavljaču, organizacionoj jedinici, mesecu aktivacije i godini aktivacije.

Filteri na izveštaju:
Filter     Opis
Osnovno sredstvo     Opseg šifri (od-do)
Grupa osn.sred.     Određena grupa
Dobavljač     Određeni dobavljač
Org. jedinica     Određena organizaciona jedinica
Status osn.sred.     Nabavljeno, Aktivno, Otpisano
Datum nabavke     Period nabavke
Datum aktivacije     Period aktivacije
Datum otpisa     Period otpisa
Trenutna vrednost     Sredstva sa vrednošću većom/manjom od zadate

Klikom na Dodaj filter možete filtrirati i po dodatnim poljima osnovnog sredstva i dobavljača.

Izvoz u Excel: Dostupne su tri opcije — standardni izvoz, Crosstab format (sa tačno dva nivoa grupisanja) i RAW format (ravni format za dalju obradu).

Kartica osnovnog sredstva

Izveštaju se pristupa kroz meni: Finansije › Izveštaji › Kartica osnovnog sredstva, ili direktno iz registra osnovnih sredstava klikom na link Kartica osnovnog sredstva.

Kartica osnovnog sredstva prikazuje kompletno kretanje vrednosti — hronološki, stavku po stavku. Za svako osnovno sredstvo možete videti: kada je i u kojoj vrednosti nabavljeno, kolika je ispravka vrednosti kroz obračune amortizacije, otpise i korekcije, kao i sadašnju vrednost posle svake promene.

Kolone: Datum (klikabilan link ka izvornoj stavci), Opis, Nabavna vrednost, Ispravka vrednosti, Sadašnja vrednost.

Filteri: Osnovno sredstvo (opseg šifri), Datum (opseg), Grupa osn.sred., Dobavljač, Org. jedinica, Status (Nabavljeno, Aktivno, Otpisano).

Osnovno sredstvo može imati jedan od tri statusa:

Status	Opis
Nabavljeno	Sredstvo je uneto u registar ali još nije aktivirano (nema datum aktivacije)
Aktivno	Sredstvo je aktivirano i nad njim se može vršiti obračun amortizacije
Otpisano	Sredstvo je otpisano (unet je datum otpisa)