Napravi interni prenos

Opcija Napravi interni prenos služi za automatsko generisanje internog prenosa na osnovu postojećeg dokumenta — pazara, izlaznog računa ili ulaznog dokumenta. Umesto da ručno kreirate interni prenos i unosite stavke, program će na osnovu stavki originalnog dokumenta automatski formirati novi dokument tipa Interni prenos, sa odgovarajućim izlazom sa otpremnog magacina i ulazom na prijemni magacin.

Ova opcija je naročito korisna kada:

• Želite da nakon pazara u maloprodaji razdužite veleprodajni magacin (kada se celokupne zalihe vode u veleprodaji)
• Želite da od izlaznog računa maloprodaje napravite interni prenos ka drugom magacinu
• Želite da od ulaznog dokumenta automatski generišete interni prenos ka odabranom magacinu

Opcija je dostupna:

• Na izlaznim dokumentima u Maloprodaji: za dokumente vrste Pazar i Izlazni račun (Maloprodaja › Izlazi › Opcije › Napravi interni prenos)
• Na svim ulaznim dokumentima (Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja › Ulazi › Opcije › Napravi interni prenos)

Kada pokrenete opciju, otvara se prozor sa sledećim elementima:

1. Tabela sa stavkama — u gornjem delu prozora prikazane su sve stavke originalnog dokumenta. Svaka stavka ima kvačicu sa leve strane kojom birate da li će biti uključena u interni prenos. Sve kvačice su inicijalno uključene. Stavke koje su usluge se ne prikazuju u tabeli. Za svaku stavku vidite šifru i naziv robe, proizvođača, količinu, fakturnu cenu, rabat, prodajnu cenu i prodajnu vrednost.

2. Prodajna cena (ulazna kalkulacija) — combo box koji se prikazuje kada se opcija poziva sa ulaznog dokumenta. Određuje po kojoj ceni će se formirati prodajna cena na prijemnom magacinu. Dostupne opcije su:

• Prodajna cena iz registra na prijemnom magacinu — povlači prodajnu cenu iz cenovnika magacina na koji se roba prima
• Prodajna cena iz registra na otpremnom magacinu — povlači prodajnu cenu iz cenovnika magacina sa kog se roba otprema, uz automatsku korekciju PDV-a ako se razlikuju vrste magacina (npr. prenos iz veleprodaje u maloprodaju)
• Prodajna cena definisana u stavkama ovog dokumenta — koristi prodajnu cenu koja je već uneta u stavkama originalnog dokumenta
• Nabavna cena — koristi nabavnu cenu iz stavki originalnog dokumenta

Kada se opcija poziva sa izlaznog dokumenta (pazar, izlazni račun), ovaj combo box nije vidljiv — program automatski prepisuje fakturnu ili prodajnu cenu sa originalnog dokumenta.

3. Otpremni magacin — magacin sa kog se roba otprema (razdužuje).

• Kada se opcija poziva sa izlaznog dokumenta: ovo polje je otvoreno za odabir — Vi birate sa kog magacina će se roba skinuti.
• Kada se opcija poziva sa ulaznog dokumenta: ovo polje je zamrznuto i prikazuje magacin sa originalnog dokumenta.

4. Dokument (otpremnica) — broj dokumenta na otpremnom magacinu. Program automatski nudi broj, a možete ga i ručno izmeniti.

5. Prijemni magacin — magacin na koji se roba prima (zadužuje).

• Kada se opcija poziva sa izlaznog dokumenta: ovo polje je zamrznuto i prikazuje magacin sa originalnog dokumenta (npr. maloprodajni magacin sa pazara).
• Kada se opcija poziva sa ulaznog dokumenta: ovo polje je otvoreno za odabir — Vi birate na koji magacin će se roba primiti.

6. Dokument (prijemnica) — broj dokumenta na prijemnom magacinu. Program automatski nudi broj, a možete ga i ručno izmeniti.

U donjem desnom uglu nalaze se dugmad:

• Napravi interni prenos — pokreće generisanje internog prenosa
• Odustani — zatvara prozor bez pravljenja internog prenosa

Kada kliknete na dugme Napravi interni prenos, program:

1. Proverava da li je već generisan — ako je za dati dokument već napravljen interni prenos, program prijavljuje grešku i ne dozvoljava ponovno generisanje.

2. Proverava količine — sve stavke moraju imati isti predznak (ili sve pozitivne ili sve negativne količine). Ne možete mešati pozitivne i negativne količine u istom internom prenosu.

3. Grupiše označene stavke — kod poziva sa izlaza, stavke se grupišu po robi, poreskoj stopi i ceni. Kod poziva sa ulaza, svaka stavka se prenosi pojedinačno.

4. Kreira novi dokument tipa Interni prenos sa istim datumom kao originalni dokument, koji sadrži:

   • Izlaz sa otpremnog magacina (razdužuje otpremni magacin)
   • Ulaz na prijemni magacin (zadužuje prijemni magacin)

5. Povezuje dokumente — originalni i novokreirani dokument se povezuju putem evidencije povezanih dokumenata, tako da u svakom trenutku možete videti iz kog dokumenta je interni prenos nastao.

6. Prenosi šarže i serijske brojeve — ukoliko originalne stavke imaju podatke o šaržama (rokovima trajanja) ili serijskim brojevima, oni se automatski prenose na stavke novog internog prenosa.

Prilikom prenosa između magacina različite vrste, program automatski koriguje cenu za iznos PDV-a:

• Pri prenosu iz maloprodaje u veleprodaju: cena se umanjuje za PDV (iz maloprodajne u veleprodajnu)
• Pri prenosu iz veleprodaje u maloprodaju: cena se uvećava za PDV (iz veleprodajne u maloprodajnu)

Na primer, ako prenosite robu iz veleprodajnog magacina (gde se cene vode bez PDV-a) u maloprodajni magacin (gde se cene vode sa PDV-om), program će automatski uvećati cenu za odgovarajući procenat PDV-a.