Kontakti
Namena
Registar Kontakti sadrži podatke o fizičkim licima — kontakt osobama,
saradnicima iz drugih firmi, vozačima i slično. Može se koristiti kao
telefonski imenik.
Najveća svrha ovog registra ogleda se u kreiranju E-Otpremnica,
gde je potrebno navesti kontakt osobu pošiljaoca, primaoca ili vozača.
Podaci koji se ovde unesu automatski se povlače prilikom popunjavanja
E-Otpremnice, čime se značajno ubrzava rad.
Registru Kontakti pristupate na dva načina:
- Registri › Kontakti — prikazuje kontakte svih komitenata
- Registri › Komitenti › Opcije › Kontakti — prikazuje samo kontakte izabranog komitenta
Polja
Na formi Kontakta dostupna su sledeća polja:
- Komitent — komitent kojem kontakt pripada. Kada se programu pristupi preko opcije Kontakti na prozoru Komitenti, ovo polje je zaključano i prikazuje komitenta sa čijeg ste prozora došli.
- Ime — ime kontakt osobe
- Prezime — prezime kontakt osobe
- Aktivno — označava da li je kontakt aktivan.
Prilikom unosa novog kontakta, polje je inicijalno uključeno. Pri ulasku
u prozor prikazuju se i aktivni i neaktivni kontakti.
- Radno mesto — pozicija ili funkcija kontakt osobe
- Broj lične karte — broj lične karte kontakt osobe
- Br. vozačke dozvole — broj vozačke dozvole (koristi se kod odabira vozača na E-Otpremnici)
- Registarski broj — registarski broj vozila (koristi se kod odabira vozača na E-Otpremnici)
- Napomena — proizvoljna napomena
- Telefoni — može se uneti više telefonskih brojeva
- Emailovi — može se uneti više email adresa
Korišćenje kontakata na E-Otpremnici
Prilikom kreiranja E-Otpremnice, program automatski nudi podatke o
kontakt osobama. Klikom na dugme pored polja za kontakt ili vozača
otvara se lista kontakata:
- Odabir kontakta pošiljaoca prikazuje kontakte koji se odnose na Vašu firmu.
- Odabir kontakta primaoca prikazuje kontakte koji se odnose na komitenta na koga glasi E-Otpremnica.
Ukoliko željeni kontakt ne postoji, klikom na dugme Unos
možete uneti novi kontakt direktno sa ovog prozora. Prilikom unosa
vozača, polja za broj vozačke dozvole i registarski broj biće prikazana i
mogu se popuniti.
Pretraga i filtriranje
Klikom na ikonicu levka u gornjem desnom uglu dostupni su sledeći filteri:
- Ime — sadrži
- Prezime — sadrži
- Radno mesto — sadrži
- Komitent (šifra) — jednako
- Komitent (naziv) — sadrži
Dodatne filtere možete dodati klikom na Dodaj filter.
Takođe, možete koristiti i polje za tekstualnu pretragu koje
pretražuje iste podatke — ime, prezime, radno mesto, šifru i naziv
komitenta.