Provera minusa

Provera minusa je pomoćni alat koji služi za otkrivanje trenutaka kada stanje zaliha određene robe odlazi u minus. Program prati kretanje zaliha po redosledu — hronološki, prema datumu i rednom broju dokumenta u danu — i prikazuje sve stavke dokumenata kod kojih je kumulativno stanje robe postalo negativno.

Ovo nije klasičan izveštaj za štampu, već tabelarni prikaz koji Vam omogućava da brzo identifikujete problematične artikle i dokumente koji su doveli do minusnog stanja.

Program se pokreće iz menija: Finansije / Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja › Izveštaji › Provera minusa.

Na vrhu prozora nalaze se sledeći filteri:

• Magacin – obavezno polje. Odaberite magacin za koji želite da proverite minusna stanja.
• Datum – datum do kojeg se vrši provera. Program će analizirati sve dokumente zaključno sa ovim datumom.

Klikom na link Dodaj filter možete dodati dodatne filtere po poljima iz tabele stavki računa (racunStav) i povezanih tabela (račun, komitent, roba, magacin itd.).

Nakon što postavite filtere i kliknete na dugme Prikaži izveštaj, program prikazuje tabelu sa sledećim kolonama:

Podaci su grupisani po robi — za svaki artikal posebno se prati kumulativno stanje kroz vreme. U tabeli se prikazuju samo one stavke kod kojih je stanje otišlo u minus. Usluge se preskaču i ne ulaze u obračun.

1. Program čita sve stavke dokumenata za odabrani magacin, sortirane po robi, datumu i rednom broju dokumenta.
2. Za svaku robu posebno računa kumulativno stanje: počinje od nule i za svaku stavku dodaje ulaznu količinu i oduzima izlaznu.
3. Kada kumulativno stanje postane negativno, ta stavka se beleži u tabeli.
4. Dokumenti tipa nivelacija (MN, VN) se isključuju iz analize.

• Sortiranje – klikom na heder bilo koje kolone možete sortirati podatke rastuće ili opadajuće.
• Materijalna kartica – u donjem delu prozora nalazi se dugme Materijalna kartica. Kada selektujete red u tabeli i kliknete na ovo dugme, program će otvoriti kompletnu materijalnu karticu za odabranu robu, što Vam omogućava da detaljno sagledate celokupno kretanje tog artikla.
• Godina obrade – izveštaj uvek radi nad trenutno odabranom godinom obrade. Ako želite da pregledate podatke iz prethodne godine, promenite godinu obrade klikom na naziv firme u gornjem delu ekrana.

• Provera minusa je naročito korisna kada sumnjate da Vam je neki artikal prodat pre nego što je evidentiran ulaz. U tabeli ćete odmah videti koji dokument je prvi „otišao u minus" i ko je bio komitent na tom dokumentu.
• Ako primetite minus na nekom artiklu, kliknite na Materijalna kartica da biste videli kompletan istorijat ulaza i izlaza za tu robu i utvrdili gde je nastao problem (npr. neevidentiran ulaz, pogrešan datum dokumenta i sl.).
• Dokumenti se obrađuju po datumu, pa po rednom broju u danu. Zato je važno da Vam dokumenti budu ispravno numerisani i datirani.