Moguće je imati više popisa istovremeno. Popis se može raditi i sa više računara u paraleli, pod uslovom da imate više licenci — više popisivača može raditi na jednom popisu.

Prazna popisna lista

Pre samog popisivanja, moguće je generisati praznu popisnu listu za štampu ili za rad u Excelu:

Stanite na željeni popis.
Idite na: Štampa -> Popis
U polju Vrsta odaberite Prazna popisna lista.
Odštampajte kao PDF za ručno popunjavanje ili izvezite u Excel.

Excel fajl sa praznom popisnom listom se može popuniti popisanim količinama i naknadno učitati nazad u program.

Načini unosa popisa

1. Ručno popisivanje na računaru u TIM-ERPu

Koristite Veleprodaja/Maloprodaja/Proizvodnja -> Popisi

- Kliknite na unos, unesite datum popisa i odaberite magacin , sačuvajte.

- Unesite stavke

2. Učitavanje iz Excel fajla

Koristite Veleprodaja/Maloprodaja/Proizvodnja -> Popisi

- Kliknite na unos, unesite datum popisa i odaberite magacin , sačuvajte.

- Klknite na dugme stavke.

- Opcije -> Učitavanje iz datoteke

3. Generisanje popisa prema knjigovodstvenim količinama

Koristite Veleprodaja/Maloprodaja/Proizvodnja -> Popisi

- Kliknite na unos, unesite datum popisa i odaberite magacin , sačuvajte.

- Opcije -> Generisanje popisa

4. Popisivanje na android telefonu/tabletu korišćenjem aplikacije TiM Scan

- Za najbolji rezultat, potrebno je nabaviti barkod čitač koji se fiksira na telefon.

- Preuzmite i instalirajte aplikaciju TiM Scan na android telefonu

- Napravite listu popisanih artikala i sinhronizujte

- Liste koje napravite pomoću aplikacije TiMScan biće vidljive u Registri -> Liste roba u TIM-ERPu

- Kopirajte sve stavke iz liste koristeći Opcije -> Kopiraj sve stavke

- Koristite Veleprodaja/Maloprodaja/Proizvodnja -> Popisi

- Kliknite na unos, unesite datum popisa i odaberite magacin , sačuvajte.

- Klinite na stavke

- Opcije -> Nalepi

Napomena:

-Popisuju se samo stavke koje postoje na stanju.

-Roba se ne sme prodavati dok traje popis

1. Ručni unos stavki

Na popisu kliknite na Stavke, zatim na Unos.
U polju Roba pretražite artikl po nazivu ili ga skenirajte barkod čitačem.
Unesite popisanu količinu — program automatski donosi nabavnu i prodajnu cenu.
Kliknite Sačuvaj (ili prečica Ctrl + Enter) — program automatski otvara unos sledeće stavke.
Ponovite postupak za sve artikle.

2. Generisanje popisa prema knjigovodstvenim količinama

Ovom opcijom se stanje sa lager liste preslikava u stavke popisa, nakon čega je moguće ručno ispraviti količine koje se ne slažu sa stvarnim stanjem.

Idite na: Opcije -> Generisanje popisa
Po potrebi ograničite na određeni opseg roba ili kliknite Generiši za kompletan asortiman.
Uđite u Stavke i izmenite količine koje se razlikuju od stvarnog stanja.

Napomena: Generisani popis uključuje samo artikle sa pozitivnim stanjem. Artikli koji su u minusu na lageru neće biti uključeni jer nije moguće popisati negativnu količinu.

3. Učitavanje stavki popisa iz excel fajla

Na popisu kliknite na Stavke.
Idite na: Opcije -> Učitavanje iz datoteke
Odaberite pripremljeni Excel fajl.
Postavite da učitavanje počne od drugog reda ukoliko prvi red sadrži zaglavlje.
Mapirajte kolone — najbitnije su šifra artikla i popisana količina.
Kliknite Dalje.

Program automatski preskače stavke sa količinom manjom ili jednakom nuli. Ukoliko se isti artikl pojavljuje više puta u Excel fajlu, program ga ne prikazuje dvostruko, već sabira količine u jednu stavku.

4. Učitavanje iz programa TiM Scan

Ukoliko koristite program TiM Scan za skeniranje, rezultati skeniranja se pojavljuju u: Registri -> Lista roba

Označite željenu listu i kliknite: Opcije -> Kopiraj sve stavke
Idite na popis, otvorite Stavke.
Idite na: Opcije -> Nalepi

Sve skenirane stavke se prenose u popis.

Pregled viškova i manjkova

Nakon završetka unosa, moguće je videti razlike između popisanog i knjigovodstvenog stanja:

Stanite na popis i idite na: Štampa -> Popis
U polju Prikaz odaberite Popis sa prikazom viška i manjka.

Izveštaj prikazuje sve artikle sa viškovima i manjkovima. Artikli koji se ne nalaze u popisu smatraju se da imaju popisanu količinu nula.

Korekcija zaliha prema popisanim količinama

Na osnovu popisa, moguće je generisati dokument koji usaglašava knjigovodstveno stanje sa popisanim.

Stanite na popis i idite na: Opcije -> Korekcija zaliha
Unesite broj dokumenta korekcije.
Po potrebi uključite kvačicu Samo za popisane robe (parcijalni popis) — ovu opciju koristite ako niste radili kompletan popis, već samo određenu grupu roba ili deo asortimana. U tom slučaju, artikli koji nisu popisani neće biti tretirani kao da imaju količinu nula. Ukoliko kvačica nije uključena (kompletan popis), svi artikli koji se ne nalaze u stavkama popisa automatski se smatraju popisanim sa količinom 0. To znači da za nuliranje kompletnog stanja nije potrebno ručno postavljati sve stavke na nulu — dovoljno je da popis bude prazan (bez ijedne stavke), pa će korekcija zaliha generisati manjkove za svu robu sa stanja."
Kliknite Generiši.

Program kreira dokument korekcije sa svim potrebnim viškovima i manjkovima. Nakon generisanja, lager lista će se slagati sa popisanim količinama.

PDV za manjak

Ukoliko je potrebno obračunati izlazni PDV za manjak, koristite KPR/KIR -> Direktan unos u KIR.
1. Kliknite Unos

2. U polje šifra unesite vlasnik (bez obzira što ne postoji u padajućoj listi)

3. Unesite iznose i kliknite sačuvaj

4. Nakon knjiženja izvršite korekciju Finansijskog naloga

www.tim-erp.com

TiM Code Poslovni Softver d.o.o.
Mokroluška 24/2, Beograd

email: office@tim-code.com
tel: +381 64 1650 700, +381 66 315 147