| | Pregled avansa kupacaNamenaPregled avansa kupaca je izveštaj koji Vam omogućava da analizirate
sve avansne račune izdate kupcima. Izveštaj obuhvata isključivo podatke
unete u celini KPR / KIR › Avansi kupaca.
Izveštaju se pristupa kroz meni: Finansije › Izveštaji › Pregled avansa kupaca.
Osnovna namena ovog izveštaja je da Vam pruži uvid u sve primljene avanse od kupaca — koliko je avansirano, koliki je PDV na avans, i što je najvažnije — koliko je još uvek raspoloživo za povezivanje sa konačnim fakturama.
Pored toga, izveštaj Vam omogućava da pratite status avansa (da li su
proknjiženi, poslati kao eFaktura ili kroz pojedinačnu evidenciju
PDV-a). Grupisanje podataka - sloboda analizeKao i svi „Pregled" izveštaji u TiM ERP-u, Pregled avansa kupaca nudi
izuzetnu fleksibilnost. U desnoj listi birate po čemu želite da
grupišete podatke. Možete odabrati jedan ili više nivoa grupisanja:
| Nivo grupisanja |
Opis |
| Račun |
Pojedinačni avansni račun (broj dokumenta) |
| Komitent |
Kupac koji je izvršio avansnu uplatu |
| Poreski obračun |
Period PDV obračuna u koji avans pripada |
| Datum |
Datum izdavanja avansnog računa |
| Mesec |
Mesec izdavanja (format: Godina/Mesec) |
| Datum plaćanja |
Datum kada je avans plaćen |
| Grupa komitenata |
Grupa kojoj kupac pripada |
| Organizaciona jedinica |
Organizaciona jedinica navedena na avansu |
| MPT |
Mesto prihoda/troška navedeno na avansu |
Praktičan savet: Klikom na heder bilo koje kolone u
prikazanoj tabeli, program će sortirati podatke po toj koloni — prvi
klik od najmanje ka najvećoj vrednosti, drugi klik obrnuto. Na ovaj
način na vrhu tabele odmah vidite kupce sa najvećim avansima ili
najvećim preostalim iznosom. Sumarne kolone - šta izveštaj prikazujeNakon grupisanja, izveštaj prikazuje sledeće sumarne kolone:
| Kolona |
Opis |
| Osnovica |
Ukupan iznos osnovice avansa (bez PDV-a) |
| PDV |
Ukupan iznos PDV-a na avansima |
| Preostalo osn. |
Osnovica koja još nije iskorišćena (povezana sa konačnim fakturama) |
| Preostalo PDV |
PDV koji još nije iskorišćen (povezan sa konačnim fakturama) |
Kolone Preostalo osn. i Preostalo PDV
su od ključnog značaja jer Vam pokazuju koliko je od svakog avansa još
uvek na raspolaganju za povezivanje sa konačnim računima. Kada se avans u
potpunosti iskoristi, ove vrednosti će biti nula. Filteri - precizno sužavanje rezultataPregled avansa kupaca nudi bogat skup filtera koji su odmah vidljivi ispod polja za grupisanje:
| Filter |
Opis |
| Datum |
Period za koji se izveštaj pušta |
| Komitent |
Opseg šifri kupaca |
| Avans iskorišćeno |
Da li je avans u potpunosti iskorišćen (povezan sa fakturama) |
| Avans delimično iskorišćeno |
Da li je avans delimično iskorišćen |
| Broj dokumenta |
Opseg brojeva avansnih računa |
| Podvrsta |
Domaći avans (ED) / Devizni avans (EV) |
| Status |
U pripremi, Proknjiženo, Završeno |
| Poreski obračun |
Određeni period PDV obračuna |
Praktičan savet: Ako želite da vidite samo avanse koji još nisu u potpunosti iskorišćeni, u filteru Avans iskorišćeno odaberite vrednost Ne. Tako ćete dobiti čist pregled svih avansa koji još uvek mogu da se povežu sa konačnim fakturama. Dodaj filter - proširene mogućnostiKlikom na link Dodaj filter otvara se mogućnost filtriranja po bilo kom polju iz povezanih tabela. Ovo je izuzetno korisno za napredne analize:
- Filtriranje po dodatnim poljima — ako imate definisana dodatna polja na komitentu, možete filtrirati izveštaj po njima. Kliknite na + pored tabele KPR/KIR, zatim pored Komitent, i pronaći ćete sva dodatna polja.
- Filtriranje po vrsti PDV evidencije — možete
filtrirati samo avanse koji su poslati kao eFakture, ili samo one koji
su prijavljeni kroz Pojedinačnu evidenciju PDV, ili one koji još nisu
nigde evidentirani. Ovo se postiže dodavanjem filtera na polje Vrsta PDV evidencije.
- Filtriranje po gradu/mestu — preko komitenta možete filtrirati samo kupce iz određenog grada ili opštine.
- Filtriranje po organizacionoj jedinici ili MPT-u — za interne potrebe praćenja avansa po sektorima.
Izvoz u ExcelNakon prikaza izveštaja, na dnu ekrana dostupne su opcije za izvoz: 1. Standardni izvoz u Excel Klikom na Izvoz u Excel dobijate kompletan prikaz iz
tabele u Excel formatu (.xlsx), sa svim redovima i kolonama prema
trenutno aktivnim filterima i grupisanjima. 2. Izvoz u Excel — Crosstab format Ova opcija je dostupna isključivo kada su odabrana tačno dva nivoa grupisanja. Služi za dobijanje ukrštenog (pivot) prikaza:
- Prvi nivo grupisanja ide u redove
- Drugi nivo grupisanja ide u kolone
- Vi birate koja sumarna kolona će biti prikazana u preseku (Osnovica, PDV, Preostalo osn. ili Preostalo PDV)
Primer: Odaberete grupisanje Komitent › Mesec, a kao kolonu za prikaz Osnovica.
U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednog kupca,
svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupna osnovica avansa za tog
kupca u tom mesecu. Ovo je idealno za mesečne uporedne preglede avansnih
uplata po kupcima.
Još jedan koristan primer: Odaberete grupisanje Komitent › Poreski obračun, a kao kolonu za prikaz Preostalo osn..
U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednog kupca,
svaka kolona jedan PDV obračunski period, a u preseku je preostala
neiskorišćena osnovica. Ovo Vam daje trenutni pregled — koji kupci i u
kom periodu još uvek imaju otvorene avanse. 3. Izvoz u Excel — RAW format RAW format izvozi sve podatke u ravnom (flat) formatu, pogodnom za dalju obradu u Excelu, Power BI-ju ili drugim alatima poslovne inteligencije. Za razliku od standardnog izvoza:
- Može se koristiti sa više od dva nivoa grupisanja
- Svaki nivo grupisanja dobija svoju kolonu (šifra + naziv)
- Sve sumarne kolone su uključene pojedinačno
- Nema hijerarhijske strukture — svaki red je nezavisan
Primer: Grupisanje Komitent › Mesec › Račun
sa RAW izvozom daće Excel fajl sa kolonama: šifra kupca, naziv kupca,
mesec, broj avansnog računa, osnovica, PDV, preostalo osn., preostalo
PDV. Ovakav fajl možete odmah koristiti za pivot tabele, grafikone ili
uvoz u BI sisteme. Praktični primeri1. Koji avansi još nisu iskorišćeni — pregled po kupcima Želite da vidite koji kupci još uvek imaju otvorene (neiskorišćene) avanse:
- U desnu listu dodajte Komitent, pa zatim Račun.
- U filteru Avans iskorišćeno odaberite Ne.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Klikom na + pored svakog kupca dobijate razradu po pojedinačnim avansnim računima.
- Kliknite na heder kolone Preostalo osn. da sortirate kupce od najvećeg ka najmanjem preostalom iznosu.
Na ovaj način na vrhu tabele odmah vidite kupce sa najviše neiskorišćenih avansa. 2. Mesečni pregled avansa po kupcima Želite da pratite trend avansnih uplata kroz mesece:
- U desnu listu dodajte prvo Komitent, pa zatim Mesec.
- U filteru Datum podesite željeni period (npr. cela godina).
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Klikom na + pored kupca dobijate razradu po mesecima — odmah vidite u kojim mesecima su kupci najviše avansirali.
3. Pregled avansa po PDV obračunskim periodima Želite da vidite raspodelu avansa po PDV periodima za potrebe poreske prijave:
- U desnu listu dodajte Poreski obračun, pa zatim Komitent.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Klikom na + pored svakog PDV perioda dobijate razradu po kupcima.
4. Analiza deviznih avansa Želite da izdvojite samo devizne avanse:
- U filteru Podvrsta odaberite samo Avans kupca devizni.
- U desnu listu dodajte Komitent, pa Račun.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
5. Provera avansa poslatih kroz eFakture i pojedinačnu evidenciju Želite da proverite koji avansi su poslati kao eFakture, a koji kroz pojedinačnu evidenciju PDV:
- Kliknite na Dodaj filter.
- Kliknite na + pored tabele KPR/KIR, pronađite polje Vrsta PDV evidencije.
- Odaberite operaciju Je u listi i označite željene vrednosti (npr. E-faktura, Pojedinačna evidencija).
- Alternativno, koristite operaciju Nije u listi da biste videli avanse koji još nisu nigde evidentirani — ovo je dragoceno prilikom kontrole podataka za poresku prijavu.
Najčešća pitanjaP: Da li Pregled avansa kupaca prikazuje i avanse dobavljača?
Ne, Pregled avansa kupaca obuhvata isključivo avanse unete u KPR / KIR › Avansi kupaca. Za avanse dobavljača koristite izveštaj Pregled avansa dobavljača.
P: Kako da proverim samo avanse koji su već proknjiženi?
U filteru Status odaberite Proknjiženo ili Završeno, u zavisnosti od toga koji status koristite u Vašem radnom procesu.
P: Mogu li da poredim avanse sa prethodnom godinom?
Da — dovoljno je da u gornjem delu ekrana promenite godinu obrade na
prethodnu godinu, a zatim ponovo pokrenete izveštaj sa istim
parametrima.
P: Šta znači kada je Preostalo osn. jednako nuli?
To znači da je avans u potpunosti iskorišćen — povezan je sa konačnim
fakturama i nema više raspoloživog iznosa za dalje povezivanje.
P: Da li izveštaj prikazuje i avanse koji su preneti iz prethodne godine?
Da, avansi koji su preneti iz prethodne godine biće prikazani sa oznakom (preneto) pored broja dokumenta. |
| |
| |
| |