Pregled radnih sati

Klikom na link Dodaj filter otvara se mogućnost filtriranja po bilo kom polju iz povezanih tabela. Ovo je izuzetno korisno za napredne analize:

• Filtriranje po dodatnim poljima radnika — ako imate definisana dodatna polja na radnicima (npr. sektor, pozicija), možete filtrirati izveštaj po njima. Kliknite na + pored tabele RadSat, zatim pored PlataStav, pa pored Radnik, i pronaći ćete sva dodatna polja. Na primer, možete prikazati radne sate samo za radnike iz određenog sektora ili sa određenom stručnom spremom.

• Filtriranje po opštini — možete filtrirati samo radnike iz određene opštine, što je korisno za analizu po regionima.

• Filtriranje po vrsti obračuna — možete odvojiti redovne zarade od vanrednih isplata, bonusa ili ispravki.

Želite da vidite koji radnici imaju najviše prekovremenih sati u tekućoj godini:

• U desnu listu dodajte Radnik.
• U filteru Vrsta odaberite Prekovremeno.
• U filteru Godina odaberite tekuću godinu.
• Kliknite Prikaži izveštaj.
• Kliknite na heder kolone Sati — drugi klik sortira od najvećeg ka najmanjem i odmah dobijate top listu radnika sa najviše prekovremenih sati.

Za firme sa više organizacionih jedinica (pogoni, sektori, prodavnice):

• U desnu listu dodajte prvo Org. jedinica, pa zatim Mesec.
• Podesite filter Godina za željenu godinu.
• Kliknite Prikaži izveštaj.
• Klikom na + pored svake organizacione jedinice dobijate razradu po mesecima.

Ovo je idealno za praćenje opterećenja po sektorima i planiranje radne snage.

3. Analiza strukture radnih sati pojedinačnog radnika

Želite da za konkretnog radnika vidite kompletnu strukturu njegovih radnih sati kroz godinu:

• U desnu listu dodajte Mesec, pa zatim Vrsta sati.
• U filteru Radnik odaberite konkretnog radnika.
• U filteru Godina odaberite tekuću godinu.
• Kliknite Prikaži izveštaj.
• Klikom na + pored svakog meseca dobijate razradu po vrstama sati — koliko je redovnog rada, koliko prekovremenog, koliko bolovanja itd.

Ova opcija se pojavljuje ispod tabele kada su odabrana tačno dva kriterijuma grupisanja. Omogućava Vam da dobijete ukršteni (pivot) prikaz:

• Prvi nivo grupisanja ide u redove
• Drugi nivo grupisanja ide u kolone
• Vi birate koja sumarna kolona će biti prikazana u preseku (Sati ili Iznos)

Primer 1: Odaberete grupisanje Org. jedinica › Mesec, a kao kolonu za prikaz Sati. U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednu organizacionu jedinicu, svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupan broj radnih sati za tu jedinicu u tom mesecu. Ovo je idealno za mesečne uporedne preglede opterećenja po sektorima.

Primer 2: Odaberete grupisanje Vrsta sati › Mesec, a kao kolonu za prikaz Iznos. U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednu vrstu radnih sati, svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupan iznos isplaćen za tu vrstu sati. Odmah možete uočiti mesece sa neuobičajeno visokim iznosima za određene vrste sati.

Primer 3: Odaberete grupisanje Radnik › Vrsta sati, a kao kolonu za prikaz Sati. Dobićete tabelu gde su redovi radnici, kolone vrste sati, a u preseku broj sati. Ovo Vam daje kompletan profil radnog vremena svakog radnika na jednom mestu.

RAW format izvozi sve podatke u ravnu tabelu, pogodnu za dalju obradu u Excelu, pravljenje pivot tabela, grafikona ili uvoz u BI (Business Intelligence) sisteme.

Na primer, grupisanje Org. jedinica › Mesec › Radnik sa RAW izvozom daće Excel fajl sa kolonama: šifra org. jedinice, naziv org. jedinice, mesec, šifra radnika, ime i prezime radnika, vrsta sati, broj sati i iznos. Ovakav fajl možete odmah koristiti za napredne analize — na primer, da kroz pivot tabelu uporedite strukturu radnih sati po sektorima, da napravite grafikone trenda prekovremenih sati ili da izračunate prosečan broj sati po radniku po mesecu.