Organizacione jedinice

Organizacione jedinice su dodatna analitika koja Vam omogućava da pratite poslovanje po delovima firme — sektorima, pogonima, poslovnicama, maloprodajnim objektima ili bilo kojoj drugoj strukturi koju sami definišete.

Na primer, trgovinski lanac može definisati organizacionu jedinicu za svaku prodavnicu („Maloprodaja 1", „Maloprodaja 2"), proizvodno preduzeće za svaki pogon („Pogon A", „Pogon B"), a uslužna firma za svaki sektor („Računovodstvo", „Marketing", „Pravni").

Organizaciona jedinica se može koristiti na mnogim mestima u programu — na ulaznim i izlaznim dokumentima, proizvodnim nalozima, obračunima zarada, obračunima osnovnih sredstava, stavkama finansijskih naloga, blagajni, virmanima i drugde. Kada jednom navedete organizacionu jedinicu na dokumentu, ona se prenosi i na sve stavke finansijskog naloga prilikom knjiženja. To Vam kasnije omogućava pregled finansijskih izveštaja razvrstanih po ovom kriterijumu — analitičku i sintetičku karticu, bruto bilans, pregled finansija, pregled troškova i mnoge druge.

Registru organizacionih jedinica pristupate preko menija: Registri › Organizacione jedinice.

Prozor je klasičan view prozor. U gornjoj tabeli vidite sve definisane organizacione jedinice. Polja koja se odnose na svaku jedinicu su:

• Šifra — jedinstvena oznaka (npr. „MP01", „POGON_A")
• Naziv — opisni naziv (npr. „Maloprodaja Knez Mihailova", „Pogon A")

Klikom na dugme Unos otvarate praznu formu, unosite šifru i naziv, pa klikom na Sačuvaj (ili prečicom CTRL+ENTER) kreirate novu organizacionu jedinicu. Postojeću menjate tako što je selektujete u tabeli, kliknete Izmene, izmenite podatke i sačuvate.

Ovaj program radi na nivou firme, što znači da su Vam iste organizacione jedinice dostupne bez obzira na odabranu godinu obrade. Na raspolaganju su Vam i opcije Učitavanje iz datoteke (za masovni unos iz Excel fajla) i štampa Spisak.

Polje organizacione jedinice možete popuniti na sledećim mestima u programu:

• Veleprodaja — na ulaznim i izlaznim računima, predračunima, avansnim računima (polje se nalazi u zaglavlju dokumenta)
• Maloprodaja — na ulazima, izlazima i fiskalnim računima
• Proizvodnja — na ulazima, izlazima i radnim nalozima
• Finansije — na stavkama finansijskih naloga, izvoda, blagajne i virmana (kao zasebno polje na svakoj stavci)
• Zarade — na obračunima zarada i na pojedinačnim radnicima (organizaciona jedinica se može postaviti i na nivou radnika, pa će se automatski prenositi na sve njegove obračune)
• Osnovna sredstva — na obračunima amortizacije

U kontnom planu možete dodatno definisati ponašanje organizacionih jedinica za svaki konto pojedinačno:

• Obavezan unos organizacione jedinice — za konta gde želite da obavežete korisnika da uvek navede organizacionu jedinicu (program neće dozvoliti knjiženje bez popunjenog polja)
• Analitičko vođenje po organizacionim jedinicama — konta možete voditi analitički po organizacionim jedinicama, što znači da ćete u analitičkim karticama i drugim izveštajima moći da razvrstavate promene po svakoj definisanoj jedinici