Osnovni principi rada
Pristup programu
Programu se pristupa putem internet browsera sa korisničkim imenom i lozinkom koje ste dobili putem registracije.
Više informacija možete pogledati ovde.
Prvi koraci nakon ulaska u bazu
Nakon prvog pristupa bazi potrebno je podesiti u Registri -> Podaci o Firmi osnovne podatke o Firmi kao i da li je Firma u sistemu PDV.
Takođe potrebno je otvoriti i PDV obračun čak iako firma nije u sistemu PDV-a.
Više informacija možete pogledati
ovde.
Struktura glavnog menija
Glavni meni je prisutan na svakom prozoru i nalazi se na vrhu
programa. Kada pređete mišem preko nekih od osnovnih menija otvara se
podmeni na koji možete da kliknete i pokrenete željeni program.
Osnovni meni:
- Registri
- Finansije
- KPR / KIR
- Veleprodaja
- Maloprodaja
- Proizvodnja
- Ostalo
Detaljni meni možete pogledati na stranici:
Rad sa programom: rad sa jednim prozorom
Svi
prozori u TiM ERP-u su zasnovani na istom izgledu i skoro sve u
programu radi na isti način. Kada pristupite nekom delu programa, na
primer Registri -> Komitenti, prozor izgleda identično kao i svaki drugi.
Rad sa programom: Opcije
Meni
Opcije se nalazi na svakom programu u sredini ekrana u okviru
ljubičaste trake. Prelaskom miša preko menija Opcije otvaraju se sve
opcije koje postoje u zavisnosti na kom prozoru radite i na kom tipu
dokumenata ste pozicionirani.
Spisak dostupnih opcija možete pogledati na:
Izveštaji
Izveštajima se može pristupiti kroz glavni meni sa 4 mesta,
Finansije -> Izveštaji ili Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja
-> Izveštaji.
Bez obzira odakle ste pristupili dobićete isti prozor sa identičnim setom izveštaja.
Izveštaji
su podeljeni u grupe Magacinsko poslovanje (robno knjigovodstvo), KPR / KIR, Finansije, Zarade,
Osnovna sredstava i Ostalo.
Detaljni pregled izveštaja možete pogledati na stranici:
Magacini
Unos, izmena kao i brisanje magacina (poslovnih jedinica) se radi u Registri -> Magacini.
Za svaki magacin se definiše šifra, naziv kao i vrsta magacina (veleprodaja, maloprodaja ili proizvodnja).
Izveštaji vezani sa magacinsko poslovanje se mogu pustiti iz menija Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja -> Izveštaji.
Tu možete pustiti lager listu, materijalne kartice roba, KEP knjigu, preglede ulaza, izlaza, predračuna, proveru minusa kao i ostale izveštaje.
Više detalja o magacinima:
Komitenti
Registar
komitenata sadrži podatke o poslovnim partnerima, kupcima i
dobavljačima. Jedan je od najčešće korišćenih registara u TiM ERP-u.
Podaci
koji se ovde unose koriste se na mnogim mestima u programu:
veleprodaji, maloprodaji, proizvodnji, troškovima, avansnim računima,
finansijskim nalozima, izvodima, KPR/KIR-u i dr.Registru komitenata
pristupate preko menija: Registri -> Komitenti.
Više detalja o komitentima imate na adresi:
Rad sa programom: Podaci kada je koji zapis kreiran, istorija izmena i brisanja
Za svaki unet zapis u bazu (komitent, roba, faktura, stavka
fakture, trošak, plata), odnosno svaki zapis koji se prikazuje u tabeli
program beleži datum i vreme kreiranja, kao i korisnika koji je kreirao
zapis. Takođe za svaku izmenu zapisa program beleži datum i vreme
izmene, kao i korisnika koji je izvršio izmenu.
Podaci
ko i kada je kreirao neki zapis, kao i ko i kada je izvršio poslednju
izmenu možete videti u donjem desnom uglu svakog prozora.
Robe i usluge
Robe i usluge predstavljaju osnovni šifarnik svih artikala odnosno roba i usluga koje će biti korišćene u programu.
Svaka roba ili usluga ima jedinstvenu šifru, naziv, barkod, kao i definisane cene po svakom magacinu posebno.
Robe možete unositi pojedinačno kao i učitati iz excel fajla.
Više informacija možete pogledati ovde. Ulazni računi, robno početno stanje
Ulaz robe se evidentira u Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja -> Ulazi.
Ovde možete uneti početno stanje magacina, kalkulacije, devizne kalkulacije, generisati virmane za plaćanje i odštampati nalepnice na osnovu stavki kalkulacija.
Više informacija možete pogledati ovde. Izlazni računi, interni prenosi
Izlazni računi i interni prenosi se evidentiraju u Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja -> Izlazi.
Izlazni račun predstavlja fakturisanje robe ili usluge kupcu a interni prenos je evidencija prebacivanja robe iz jednog magacina u drugi.
Više informacija možete pogledati ovde. Statusi, knjiženje i rasknjižavanje dokumenata
Knjiženje nekog dokumenta služi za 2 stvari:
- Kreiranje KPR / KIR dokumenta ukoliko dokument knjiženjem treba da bude evidentiran u PDV prijavi
- Kreiranje finansijskog dokumenta prema šemama kontiranja za taj tip dokumenta
Da bi ste rasknjižili neki dokument potrebno je obrisati finansijski nalog koji je napravljen od tog dokumenta.
Više informacija možete pogledati ovde.