Parcijalne otpremnice i zbirni izlazni račun
Namena
Parcijalne otpremnice se koriste kada robu isporučujete kupcu iz više tura a na kraju ispostavite jedan zbirni izlazni račun koji obuhvata više parcijalnih otpremnica.
Za svaku isporuku robe se pravi posebna parcijalna otpremnica koja skida robu sa stanja i od svake parcijalne otpremnice je moguće napraviti zasebnu eOtpremnicu.
Zbirni izlazni račun se izdaje kada vršite fakturisanje kupcu, i tom prilikom unosite podatke o valuti plaćanja i birate koje parcijalne otpremnice se sadrže u zbirnom izlaznom računu.
NAPOMENA:
Parcijalne otpremnice se ne knjiže, već se knjiži samo zbirni izlazni račun.
Kreiranje parcijalne otpremnice
Parcijalne otpremnice se unose u delu programa Veleprodaja / Proizvodnja -> Izlazi.
Kada kliknete na Unos, u polju Vrsta odaberite Parcijalna otpremnica i popunite polja na ekranu isto kao što bi popunili prilikom kreiranja izlaznog računa.
Parcijalna otpremnica ne sadrži polja o datumu plaćanja, taj podatak ćete uneti prilikom kreiranja zbirnog izlaznog računa.
Unos stavki parcijalne otpremnice
Nakon čuvanja zaglavlja, kliknite na dugme Stavke da biste dodali artikle na otpremnicu.
Kliknite na dugme Unos.
- Pretražite artikl po nazivu, šifri ili barkodu.
- Program prikazuje stanje na trenutnom magacinu i ukupno stanje po svim magacinima.
- Unesite količinu i cenu (cena je ponuđena iz registra roba, ali se može promeniti).
- Po potrebi dodelite procenat rabata.
- Po potrebi dodajte dodatni opis uz stavku – ovaj opis će biti vidljiv na štampi fakture / otpremnice.
- Kliknite Sačuvaj (ili prečica Ctrl + Enter) – program automatski otvara unos sledeće stavke.
- Kada ste uneli sve stavke, kliknite Kraj unosa -> Nazad.
Kreiranje zbirnog izlaznog računa
Zbirni izlazni računi se unose u delu programa Veleprodaja / Proizvodnja -> Izlazi.
Kada kliknete na Unos, u polju Vrsta odaberite Zbirni izlazni račun i popunite polja na ekranu isto kao što bi popunili prilikom kreiranja izlaznog računa.
Za vrstu Zbirni izlazni račun pojaviće se posebna tabela Otpremnice koja prikazuje otpremnice koje su povezane za taj račun.
Dodavanje parcijalne otpremnice na zbirni izlazni račun
Ispod tabele Otpremnice postoji dugme Dodaj koje služi za dodavanje otpremnice u zbirni izlazni račun.
Klikom na to dugme pojaviće se prozor sa svim izlistanim otpremnicama koje se odnose na istog komitenta i koje već nisu povezane u neki drugi zbirni izlazni račun.
Moguće je sa leve strane tabele kvačicama označiti više otpremnica odjednom i klikom na dugme
Izbor program će ih sve uvezati u zbirni izlazni račun.
Nakon dodavanja parcijalne otpremnice u zbirni izlazni račun ta otpremnica se više neće videti u pregledu izlaza već ćete je videti samo kada kliknete na zbirni izlazni račun u tabeli Otpremnice.
Izbacivanje (brisanje) parcijalne otpremnice iz zbirnog izlaznog računa
Ispod tabele Otpremnice postoji dugme Izbaci koje služi za izbacivanje otpremnice iz zbirnog izlaznog računa.
Nakon izbacivanja parcijalne otpremnice iz zbirnog izlaznog računa ta otpremnica će ponovo biti vidljiva u pregledu izlaza.
Knjiženje zbirnog izlaznog računa
Knjiženje zbirnog izlaznog računa se radi klikom na Opcije -> Knjiženje.
U dodatnom prozoru videćete detalje knjiženja, potvrđujete klikom na dugme Knjiženje.
Status dokumenta će biti promenjen iz U pripremi u Knjiženo.
Štampa zbirnog izlaznog računa
Štampa zbirnog izlaznog računa se radi odabirom opcije Štampa -> Račun.
Na štampi računa se vide sve povezane parcijalne otpremnice sa svojim stavkama i za svaku parcijalnu otpremnicu je prikazan broj otpremnice, kao i datum i mesto prometa.