| | Mesta prihoda i troškova (MPT)Namena
Mesta prihoda i troškova (MPT) su dodatna analitika koja Vam omogućava da pratite prihode i troškove po projektima, sektorima, lokacijama ili bilo kom drugom kriterijumu koji sami definišete.
Na primer, građevinska firma može definisati MPT za svako gradilište
(„Objekat A", „Objekat B"), marketinška agencija za svaki projekat
(„Kampanja X", „Kampanja Y"), a proizvodno preduzeće za svaki pogon ili
liniju.
MPT se može koristiti na mnogim mestima u programu — na ulaznim i
izlaznim dokumentima, obračunima zarada, obračunima osnovnih sredstava,
stavkama finansijskih naloga, blagajni, virmanima i drugde. Kada jednom
navedete MPT na dokumentu, on se prenosi i na sve stavke finansijskog
naloga prilikom knjiženja. To Vam kasnije omogućava pregled finansijskih
izveštaja razvrstanih po ovom kriterijumu — analitičku i sintetičku
karticu, bruto bilans, pregled finansija, pregled troškova i mnoge
druge.
Registru MPT pristupate preko menija: Registri › Mesta prihoda i troškova. Rad sa šifarnikom
Prozor je klasičan view prozor. U gornjoj tabeli vidite sve definisane MPT-ove. Polja koja se odnose na svaki MPT su:
- Šifra — jedinstvena oznaka (npr. „PROJ01", „SEVER")
- Naziv — opisni naziv (npr. „Projekat Evropa", „Region Sever")
Klikom na dugme Unos otvarate praznu formu, unosite šifru i naziv, pa klikom na Sačuvaj (ili prečicom CTRL+ENTER) kreirate novi MPT. Postojeći MPT menjate tako što ga selektujete u tabeli, kliknete Izmene, izmenite podatke i sačuvate.
Ovaj program radi na nivou firme, što znači da su Vam isti MPT-ovi dostupni bez obzira na odabranu godinu obrade. Gde se sve koristi MPT
MPT polje možete popuniti na sledećim mestima u programu:
- Veleprodaja — na ulaznim i izlaznim računima, predračunima, avansnim računima (polje se nalazi u zaglavlju dokumenta)
- Maloprodaja — na fiskalnim računima i pazarima
- Proizvodnja — na radnim nalozima
- Finansije — na stavkama finansijskih naloga, izvoda, blagajne i virmana (kao zasebno polje na svakoj stavci)
- Zarade — na obračunima zarada i na pojedinačnim
radnicima (MPT se može postaviti i na nivou radnika, pa će se automatski
prenositi na sve njegove obračune)
- Osnovna sredstva — na obračunima amortizacije
- Službeni putni nalozi — polje MPT je dostupno na putnom nalogu
Podešavanje u kontnom planu
U kontnom planu možete dodatno definisati ponašanje MPT-a za svaki konto pojedinačno:
- Obavezan unos MPT — za konta gde želite da obavežete korisnika da uvek navede MPT (program neće dozvoliti knjiženje bez popunjenog MPT-a)
- Analitičko vođenje po MPT — konta možete voditi
analitički po MPT-u, što znači da ćete u analitičkim karticama i drugim
izveštajima moći da razvrstavate promene po svakom definisanom mestu
prihoda i troškova
Izveštavanje po MPT-u - praktični primeri1. Pregled troškova po projektima
Ako ste definisali MPT-ove za praćenje troškova:
- Idite na Finansije › Izveštaji › Pregled troškova
- U desnu listu za grupisanje dodajte MPT
- Dodajte i Komitent kao drugi nivo da vidite dobavljače unutar svakog MPT-a
- Kliknite Prikaži izveštaj
- Klikom na heder kolone Osnovica sortirajte podatke da na vrhu vidite MPT sa najvećim troškovima
2. Pregled ulaza/izlaza po MPT-u
- Idite na Veleprodaja › Izveštaji › Pregled izlaza (ili Pregled ulaza)
- U desnu listu dodajte MPT kao kriterijum grupisanja
- Možete dodati i Roba, Mesec ili bilo koji drugi nivo
- Kliknite Prikaži izveštaj — dobićete pregled prodaje razvrstan po Vašim MPT-ovima
3. Analitička kartica sa MPT filterom
- Idite na Finansije › Izveštaji › Analitička kartica
- Pored obaveznog unosa konta, u filteru MPT odaberite željeni MPT
- Izveštaj će prikazati samo promene koje su vezane za taj MPT
4. Ukršteni (crosstab) izveštaji
Kada koristite bilo koji pregled (Pregled ulaza, Pregled izlaza, Pregled troškova...) sa dva nivoa grupisanja — na primer MPT pa Mesec — možete iskoristiti opciju Izvoz u Excel — Crosstab format da dobijete tabelu gde su redovi MPT-ovi, kolone meseci, a u preseku iznosi. |
| |
| |
| |