Virmani
Namena
Virmani (nalozi za prenos) se nalaze u glavnom meniju u Finansije -> Virmani i glavna namena im je izvoz označenih virmana za program za e-banking ili štampa naloga za prenos.
Virmane možete kreirati na osnovu:
- troškova (KPR / KIR -> Troškovi - Opcije -> Pravi virman),
- finansijskih zaduženja (KPR / KIR -> Odobrenja, zaduženja dobavljača - Opcije -> Pravi virman),
- robnih ulaza (Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja -> Ulazi -> Pravi virman),
- obračuna zarada (Finansije -> Obračuni zarada -> Pravi virman),
- obračuna PDV (KPR / KIR -> Obračuni PDV -> Pravi virman)
ili ručno klikom na dugme Unos u Finansije -> Virmani.
Virmane označavate tako što u tabeli u koloni "Za izvoz" uključite kvačicu kod virmana koje želite da izvezete ili odštampate.
Kada
pokrenete Opcije -> Izvoz za elektronsko plaćanje program će
prikazati sve virmane koji su označeni za izvoz i nakon što odaberete
format u zavisnosti od ebanking softvera koji koristite kliknite na
dugme Izvezi.
Izvezen fajl učitajte u program za e-banking.
Ukoliko
želite virmane možete odštampati klikom na Štampa -> Nalozi i liste,
može se odštampati obrazac za plaćanje (nalog za prenos) ili lista
virmana.
NAPOMENA:
Izvoz i štampa virmana rade isključivo za virmane koji u tabeli imaju uključenu kvačicu "Za izvoz".
Označavanje virmana za izvoz
Virmani se označavaju za izvoz tako što se u tabeli gde su prikazani svi virmani mišem uključi kvačica u koloni "Za izvoz" za virmane koje želite da izvezete.
Prva kvačica u tabeli je standardna za sve prozore u programu i služi samo za selekciju virmana.
Ukoliko želite da sve virmane označite za izvoz uključite kvačicu u gornjem uglu tabele koja će selektovati sve virmane i nakon toga kliknite na Opcije -> Označi da je spremno za izvoz kako bi program svim označenim virmanima uključio kvačicu "Za izvoz".
Za isključivanje kvačice "Za izvoz" za više virmana odjednom možete na isti način koristiti selektovati virmane i koristiti Opcije -> Označi da nije spremno za izvoz.
Izvoz virmana za učitavanje u program za elektronsko plaćanje (ebanking)
Da izvezete virmane, prvo morate da ih označite da su za izvoz pa zatim kliknite na Opcije -> Izvoz za elektornsko plaćanje.
Na prozoru ćete videti sve virmane koji su označeni za izvoz i u donjem desnom delu ispod tabele u polju "Ukupno" je prikazan zbir iznosa svih virmana.
Izvezi sa datumm valute:
Prilikom izvoza virmani će se izvesti sa datumom valute koji piše na virmanu.
Ukoliko
želite da sve virmane označite za plaćanje sa današnjim ili nekim
drugim datumom uključite kvačicu "Izvezi sa datumom valute" i tu unesite
datum za plaćanje.
Format:
Format izvoza odabirate opcijom u donjem desnom uglu ekrana prema softveru za ebanking koji koristite (Halkom, FxClient, Raiffeisen, Societtegenerale, Poštanska štedionica, Office banking - prošireni format adrese, Halcom - prošireni format adrese ili Net Banking).
Ukoliko izvezen fajl ne možete da učitate u program za ebanking pokušajte ponovo sa drugim formatom dok učitavanje ne bude uspešno.
NAPOMENA:
U softveru za ebanking od raiffeisen banke pokrećete opciju za učitavanje paketa naloga a ne učitavanje naloga.Štampa virmana
Štampa virmana se radi tako što kliknite na Štampa -> Nalozi i liste.
Na prozoru možete odabrati vrstu štampe:
- Nalozi
- Spisak pojedinačno
- Spisak zbirno
Takođe možete uključiti kvačicu "Bez štampe iznosa" i virmani će se odštampati bez iznosa.
Štampa Naloga se vrši u formatu naloga za prenos na A4 štampaču i štampaju se po 3 virmana na jednoj stranici.
Dodatne opcije
Od dodatnih opcija na virmanima možete koristiti:
- Opcije -> Napravi duplikat: služi da napravi duuplikat od virmana koji je trenutno označen
- Opcije -> Spajanje: služi da napravi jedan virman od više označenih
- Opcije -> Podela: omogućava da jedan virman podelite na više virmana, najčešće se koristi za plaćanje u ratama
Primer kreiranja virmana od troška
Da bi kreirali virman od troška potrebno je da u Registri -> KPR / KIR -> Troškovi stanete na trošak od koga želite da kreirate virman i kliknete na Opcije -> Pravi virman.
Program će otvoriti prozor za kreiranje virmana i popuniti sva polja na osnovu podataka sa troška nakon čega je dovoljno da kliknete na dugme Sačuvaj kako biste kreirali virman.
Primer kreiranja virmana za zadnike na osnovu obračunate zarade
Kreiranje virmana za sve zaposlene kojima je obračunata zarada se radi u KPR / KIR -> Obračuni zarada tako što stanete na zaradu za koju želite da generišete virmane i kliknete na Opcije -> Pravi virmane.
NAPOMENA:
Da biste kreirali virmane za zarade neophodno je prethodno popuniti polje BOP na zaglavlju zarade.
Program će prikazati sve virmane koji će biti napravljeni, pravljenje potvrđujete klikom na dugme "Pravi virmane".